Das entsprechende Tab auswählen (hier "Dokumente")
und den Hinzufügen Knopf 
auswählen.
(Die Datei kann auch ganz einfach mit der Maus vom Explorer hineingezogen werden. Dann fällt der nächste Dialog weg).
danach die Datei auswählen (hier wie bei einer Bilddatei),
eine Beschreibung eingeben,
den Speicherort wählen.
Danach "Hinzufügen" klicken.
Bei Rollen sieht der Dialog so aus.
Die vordefinierten Rollen erscheinen in diesem Dialog.
Zum Löschen den zu löschenden Eintrag auswählen
und den Minus Knopf 
drücken.
Den darauf folgenden Dialog, nach gründlicher Prüfung, positiv bestätigen.