| Feld | Beschreibung |
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| Name des Anlasses | Name des Anlasses |
| Anzahl Personen | Anzahl Personen für den Anlass |
| Benötigte Raumgrösse (m2) | Grösse des ausgewählten Raumes (m2) |
| Beschreibung | Genauere Beschreibung des Anlasses |
| Teilnehmer | Hier können die Teilnehmer zum Anlass hinzugefügt werden oder entfernt werden |
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 |  Ausgewählte Teilnehmer hinzufügen |
 | Ausgewählte Teilnehmer entfernen |
| Mit Exchange synchronisieren |  = mit Exchange synchronisieren (default = nicht synchronisieren) |
| Kommentar | Zusätzliche Informationen zum Anlass |
| Haus | Schulhaus, in welchem der Anlass stattfindet |
| Raumzuteilung | Hier kann ein Raum gewählt werden |
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| Raum | Name des Raumes |
| Status | Raum:Frei oder Raum:Besetzt; Unter Staus sieht man gleich, ob der gewünschte Raum noch frei oder schon besetzt ist. je Je nach Angabe der m2 kommt auch der Zusatz "zu klein" (wurde keinem Raum eine Grösse zugeordnet erscheint hier "zu klein" sobald etwas eingegeben wird). |
| Bemerkungen | Ist ein Raum besetzt steht hier wie oft der Raum frei ist (ist der Raum für jeden gewählten Termin besetzt steht "0 mal frei"). |
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| Erstes Datum | Datum des Anlasses (bei wiederkehrendem Anlass, Datum des ersten Stattfinden) |
| Wiederholung | Allfällige Wiederholungen (z.B. wöchentlich) 
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| Terminliste | Hier kann die Anlassliste noch zusätzlich eingeschränkt werden. Wähltman z.B. eine wöchentliche Wiederholung und hier eine Terminliste, werden nur die Wochen, die auf der Terminliste erscheinen verwendet.  Image Modified Image Modified
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| Vorgabe | Wie oft der Anlass wiederholt werden soll |
| Effektiv | Wie oft der Anlass wirklich stattfinden kann |
| Feiertage ausnehmen | = Feiertage werden vom Anlass ausgenommen (default = Ja) |
| Termine anzeigen | Man sieht auf dieser Liste alle Termine dieses Anlasses |
| Standardzeit von | Übliche Startzeit des Anlasses (Eingabe mit Enter beenden!) |
| Standartzeit bis | Übliche Endzeit des Anlasses (Eingabe mit Enter beenden!) |
| Auf Bildschirm anzeigen | = Der Anlass wird auf dem Bildschirm angezeigt (z. B. beim Empfang) (default = 'Anzeigen') |
| Auf online Kalender anzeigen | = Der Anlass wird im Online Kalender angezeigt (default = 'Anzeigen') |
| Abbrechen | Es wird kein neuer Anlass gemacht |
| Speichern | Anlass wird mit den gemachten Angaben gespeichert |
