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Zu jedem Datensatz können Dokumente hinzugefügt werden. Diese Dokumente können durch klicken und ziehen vom Explorer (Verzeichnisbaum) hinzugefügt werden oder mit

Dokumente können auch durch Archivierung hinzugefügt werden

Mit kann einDokument wieder entfernt werden.

Mit einem Rechtsklick können Felder ausgeblendet und hinzugefügt warden. 

  FeldBeschreibung
Informationstyp
 Erstellt Erstellt amDatum, an welchem das Dokument dem Datensatz hinzugefügt wurde
 NameNameName des Dokuments (ohne Dateityp)
 Externer Externer DateinameDateiname inkl. Pfad von wo das Dokument stammt
 DateitypDateitypArt des Dokuments (docx, rtf, xls etc.)
 SpeicherortSpeicherortDropdown-Menü: Datei = ; Datenbank = Dokument ist in der Datenbank gespeichert (default)
 ReferenzReferenz
 SpracheSpracheSprache der Archivierung
 ReportReport
 BerechtigungsgruppenBerechtigungsgruppenWer das Berechtigung auf dieses Dokument hat.
 IDID
 Referenz Referenz ID 1
 Referenz Referenz ID 2
 Referenz Referenz ID 3
 MetadatenMetadaten
 ReportdatenReportdaten