Produkte zuweisen (Dialog)

Produkte zuweisen (Dialog)

Modul 'Fakturierung' und dort 'Produktzuweisung auswählen.

In der Produktzuweisung findet man die Personen mit Produkten oder kann Personen Produkte zuweisen, indem man nach der Person sucht und dann das entsprechende Produkt auswählt und hinzufügt. Natürlich kann man schon zugewiesene Produkte hier auch löschen / entfernen.

Bei der Produktzuweisung ist auf den Standort Filter acht zu geben. Die zugewiesenen Produkte erhalten den oben eingestellten Standort.

Hier können Produkte zugewiesen und entfernt werden. Auch werden die Produkte die bereits zugewiesen sind, jedoch noch nicht fakturiert sind angezeigt.

Hierzu im Feld "Name, Vorname oder Kundennummer"  zu tippen beginnen. Laufend werden die Vorschläge anhand des getippten Textes eingeschränkt.

Wählt man nun einen Eintrag in der Liste aus, werden unten die zugeteilten, noch nicht fakturierten Produkte angezeigt. Diese sollen nun geprüft, ergänzt oder nach Bedarf gelöscht oder ersetzt werden.

Dies geschieht mittels der untersten drei dropdown Felder. Klickt man in der mittleren Liste auf ein Produkt, befüllen sich die unteren drei dropdown Felder. Nun kann das Produkt (erneut) hinzugefügt werden oder durch Auswahl eines anderen Produktes, durch jenes ersetzt werden.

Eine Möglichkeit Rechnungen aufzuteilen ist, die Produkte schon beim Zuweisen einzelnen Teilrechnungen zuzuordnen. Dazu ändert man das Feld Teilrechnungsnummer und weist jeder Teilrechnungsnummer die gewünschte Anzahl Produkte zu.

image-20260327-165542.png

 

Feld

Beschreibung

Unternehmen

Unternehmen für dieses Produkt

Standort

Standort für dieses Produkt

Teilrechnungsnummer

Es werden nur Teilrechnungsnummern mit dieser Nummer angezeigt (default: ---, also alle)

Filter

 

Name oder Vorname oder Kundennummer

Diese Eingabe wird zum Filtern in 'Name', 'Vorname' und 'Kundennummer' verwendet.

Filtertyp

Art des Filters z. B. Klassen

Filter

Dropdown-Menü mit den im Filtertyp ausgewählten Objekten (z.B. den Klassen)

Nur Personen mit Produkten anzeigen

Personen, denen kein Produkt zugewiesen ist, sollen nicht angezeigt werden

Alle Personen mit Produkten anzeigen

Alle Personen anzeigen, denene mind. 1 produkt zugewiesen ist

Personen inkl. Rollen

In diesem Fenster sind alle Personen, die die Filterkriterien erfüllen zu sehen.

Unterschiedliche Felder

Je nach Kunde werden hier unterschiedliche Felder angezeigt. Person und Adresse sind normalerweise dabei.

Auch Produkte ohne Fakturierung anzeigen

Es sollen auch die Produkte angeuzeigt werden, die nicht verrechnet werden

Zugeteilte, noch nicht fakturierte Produkte

In diesem Fenster sieht man alle, zur ausgewählten Person, zugeteilten Produkte, für die noch keine Rechnung gestellt wurde.

Abgrenzungsmonate

 

Aktualisiert von

Angabe des users, der die letzte Anpassung gemacht hat

Aktualisierungsdatum

Datum der letzten Anpassung

Anzahl Produkte

Anzahl Produkte

Anzahl Raten

Angabe der Anzahl Raten der Rechnung

Bezugsende

 

Bezugsstart

 

Erstellt von

Angabe des Users, der den Datensatz erstellt hat

Erstellungsdatum

Angabe der Erstellung dieses Datendatzes

Gutschein-Code

 

ID

ID des Datensatzes

Keine Aufteilung

Ja = Keine Aufteilung der Rechnung

Keine Verrechnung

Ja = dieses Produkt wird nicht verrechnet

Offset Abgrenzungsmonat

 

Person

Person, für welche das Produkt zugeteilt wird

Preis

Preis des Produktes

Preisdefinition

Verwendete Preisdefinition

Produkt

Name des Produktes

Rabatt %

Angabe eines möglichen Rabattes

Rabatttext

Text zum obigen Rabatt

Ratenintervall

Angabe des Abstandes der Raten (Tage)

Rechnungsempfänger

 

Referenz

 

Referenz ID 1

 

Referenz ID 2

 

Referenz ID 3

 

Standort

Anzeige des Standorts

Teilrechnung

 

Verbergen

Ja = Datensatz wird nicht angezeigt (ausser wenn ‘alle anzeigen’ ausgewählt ist (default = nein)

Zahlungsdatum

 

Zahlungskonditionen

 

Zuschlag

Zuschlag zum Preis

Zuschlagetext

Text zum obigen Zuschlag

Produkt hinzufügen...

Hier kann der ausgewählten Person ein Produkt hinzugefügt werden. Dieses erscheint nach dem hinzufügen in der obigen Liste.

Produkt:

Dropdown-Menü zur Auswahl des Produktes, welches hinzugefügt werden soll.

Presidefinition:

Dropdown-Menü um eine Preisdefinition zum gewählten Produkt auszuwählen.

Teilrechnungsnummer:

Produkt wird dieser Teilrechnung zugeordnet.

Durch ausgewähltes Produkt erstetzen

Hier könnte man ein weiter oben ausgewähltes Produkt mit demjenigen, das hier bestimmt ist ersetzen.

Anzahl:

Angabe, wie oft dieses Produkt hinzugefügt werden soll. (Falls man eine neg. Anzahl eingeben möchte muss zuerst eine positive Zahl gewählt werden und nachher über den Dialog 'Fälligkeiten definieren' die Zahl in eine negative ändern).

Ausgewähltes Produkt hinzufügen

Mit dem Anklicken dieses Knopfes wird das Produkt hinzugefügt.

Mengen und Fälligkeiten definieren

Hier können im Dialog 'Fälligkeiten definieren' die Daten der Teilrechnungen gewählt werden.

Gewählte Produkte entfernen

Anklicken dieses Knopfes führt zur Entfernung der ausgewählten Produkte.

Schliessen

Schliessen des Dialoges

Dialog 'Produkt löschen':

Als Sicherheit wird beim Löschen eines Produktes nochmals nachgefragt, ob man dieses Produkt wirklich löschen will.