Unternehmen zuordnen

Dieser Filter sollte gleich beim ersten Programmstart gesetzt werden, damit alle Daten nach dem Unternehmen geführt werden.

Die Zuordnung erfolgt dann automatisch. Sind mehrere Unternehmen vorhanden, sollte darauf geachtet werden, dass beim Erstellen eines Datensatzes stets das richtige Unternehmen gesetzt ist.

So können zwei Unternehmen Daten völlig unabhängig von einander pflegen.

Nach Unternehmen filtern

Durch Auswahl des Unternehmens, werden die unternehmensabhängigen Daten angezeigt. Hebt man den Filter auf werden alle Daten unabhängig ihrer Zuordnung angezeigt.

Standort zuordnen

Falls im Unternehmen mehrere Standorte vorhanden sind, welche unterschiedliche Produkte anbieten, empfiehlt es sich diese zu erfassen, und den entsprechenden, standortabhängigen Daten zuzuordnen.

Standorte können auch nachträglich recht einfach über das Attribute Fenster zugewiesen werden. Wählt man dort im Dropdownmenü "Standorte" aus, kann im unteren Teil des Fensters ein Standort ausgewählt werden, und mit dem + dem ausgewählten Datensatz zugewiesen werden.

Nach Standort filtern

Datensätze die einem Standort zugewiesen sind, können mit dem Setzten des Filters aussortiert werden.

Organisationseinheiten zuordnen

Falls das Unternehmen verschiedene Organisationseinheiten hat, können auch diese erfasst werden, und hier zugeordnet werden.

Sofern für den Datensatz die Organisationseinheit relevant ist wird sie, falls der Filter gesetzt ist, automatisch zugewiesen.

Organisationseinheiten können auch nachträglich recht einfach über das Attribute Fenster zugewiesen werden. Wählt man dort im Dropdownmenü "Organisationseinheit" aus, kann im unteren Teil des Fensters eine Organisationseinheit ausgewählt werden, und mit dem + dem ausgewählten Datensatz zugewiesen werden.

Nach Organisationseinheiten filtern

Datensätze die einer Organisationseinheit zugewiesen sind, können mit dem Setzten des Filters aussortiert werden.

Attribute zuordnen

Das Attribute Zuordnen wird im Kapitel Attribute Fenster separat behandelt.

Nach Attributen filtern

Durch rechtsklick auf ein Attribut im unteren Teil des Attribute Fensters und das Wählen eines dann erscheinenden Eintrages wird das Attribut zum Attributefilter hinzugefügt und automatisch nach diesem Attribut gefiltert. Will man den Filter entfernen, wählt man ihn im Attribute Dropdownmenü an.

Planungsperioden zuordnen

Dieser Filter sollte gleich beim ersten Programmstart gesetzt werden.
Daten, für die die Planungsperiode relevant ist, werden automatisch der ausgewählten Planungsperiode zugewiesen. Daher ist darauf zu achten, dass wann immer Daten für eine bestimmte Planungsperiode erfasst werden, diese auch ausgewählt ist. Gewisse Datensätze könen erst erstellt werden wenn eine Planungsperiode ausgewählt ist z.B. Klassen.

Nach Planungsperioden filtern

Das Filtern nach Planungsperioden betrifft vor allem Klassen, Terminlisten, Anlässe, Stundenpläne,

Sprachen zuordnen

Dieser Filter sollte gleich beim ersten Programmstart gesetzt werden.

In der Regel wird man diese Einstellung danach nicht mehr ändern.

Nach Sprachen filtern

Das Filtern nach Sprachen betrifft vor allem die Reports.