| Feld | Beschreibung |
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| Unternehmen | Unternehmen zu dem die Rechnung gehört |
| Standort | Standort zu dem die Rechnung gehört |
| Monat | Es werden nur Rechnungen dieses Monats angezeigt. |
| Teilrechnungsnummer | Es werden nur Teilrechnungsnummern mit dieser Nummer angezeigt (default: ---, also alle) |
| Rechnungsdatum | Briefdatum, welches auf der Rechnung angezeigt wird |
| Fälligkeit | „Zahlbar bis“ auf der Rechnung |
| Buchungsdatum | Datum an welchem der Umsatz gebucht werden soll (für Export) |
| Rechnungen pro Kunde zusammenfassen | Werden mehrere Produkte eines Kunden vorbereitet, sollen diese auf einer einzigen Rechnung erscheinen. |
| Rechnungen pro Rechnungszahler zusammenfassen | Werden mehrere Produkte mehrerer Kunden vorbereitet, welche den selben Standardrechnungszahler haben, sollen diese auf einer einzigen Rechnung erscheinen. |
| Transitorisch kontieren | Es werden die TP-Konten der Produkte verwendet. |
| Filter |
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| Wählen Sie die Gruppierung... | Eingabe zum Filtern (z.B. Anfang des Namens) |
| Filtertyp | Dropdown-Menü mit den möglichen Filtertypen. 
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| Filter | Dropdown-Menü mit den möglichen Filtern (je nach gewähltem Typ). |
| Noch nicht fakturierte Produkte: | Die meisten Felder sind schon durch die Produktdefinition oder die Personenangaben vorgegeben. |
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| Abteilung | Name der Abteilung der Firma, die die Rechnung erhält |
| Adresse 1 | zusätzliche Adressinformationen, z.B. genauere Hausbezeichnung etc, der Adresse an die die Rechnung geht |
| Adresse 2 | zusätzliche Adressinformationen |
| Adresse 3 | zusätzliche Adressinformationen |
| Adresse 4 | zusätzliche Adressinformationen |
| Adresstyp | Adresstyp der Person/Firma, die die Rechnung erhält |
| AHV Nummer | AHV Nummer der Person, die die Rechnung erhält |
| AHV Nummer 2 | zusätzliche Nummer der Person, die die Rechnung erhält |
| Aktualisiert von | Info, wer das zugewiesene Produkt zuletzt geändert hat |
| Aktualisierungsdatum | Datum der letzten Änderung beim zugewiesenen Produkt |
| Anrede | Anrede zur Person, welche die Rechnung erhält |
| Anzahl Produkte | Anzahl dieses Produktes, die der ausgewählten Person in Rechnung gestellt werden |
| Bezugsende |
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| Bezugsstart |
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| Erstellt von | Info, wer die Zuweisung des Produktes gemacht hat |
| Erstellungsdatum | Datum, wann das Produkt zugewiesen wurde |
| Firma | Name der Firma , welche die Rechnung erhält (oder zu der die Person, die die Rechnung erhält gehört) |
| Firma kurz | Kurzform der Firma, die die Rechnung erhält |
| Geburtsdatum | Geburtsdatum der Person, die die Rechnung erhält |
| ID | ID des zugewiesenen Produktes |
| Information | Zusatzinformation zur Person, die die Rechnung erhält |
| Initialen | Initialen der Person, die die Rechnung erhält |
| Keine Aufteilung | Ja = Bei Ratenzahlung wird dieses Produkt in der 1.Rate verrechnet und nicht aufgeteilt (default = Nein) |
| Kundennummer | Kundennummer der Person, welche die Rechnung erhält |
| Kurzname | Kurzname der Person, die die Rechnung erhält |
| Land | Name des Landes der Adresse, an die die Rechnung geht |
| Land kurz | Abkürzung des Landes der Adresse, an die die Rechnung geht |
| Memo |
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| Mittelnamen | ev. zusätzliche Vornamen der Person, die die Rechnung erhält |
| Nachname | Nachname der Person, welche die Rechnung erhält |
| Nationalität | Nationalität der Person, die die Rechnung erhält |
| Nummer | Hausnummer der Adresse, an die die Rechnung geht |
| Ort | Ort der Adresse, an die die Rechnung geht |
| Personalnummer | Personalnummer der Person, die die Rechnung erhält |
| PLZ | Postleitzahl der Adresse, an die die Rechnung geht |
| Postfach | Angabe des Postfachs der Adresse, an die die Rechnung geht |
| Preis | Preis des Produktes |
| Preisdefinition | Name der Preisdefinition zum gewählten Produkt |
| Produkt | Name des Produktes |
| Rabatt % | Rabatt in % auf den Rechnungspreis |
| Rabatttext | Erklärender Text zum Rabatt |
| Rolle | Rolle der Person, welche die Rechnung erhält |
| Sprache | Angabe der Sprache, in der mit der Person, die die Rechnung erhält korrespondiert wird |
| Strasse | Strassenname der Adresse, an die die Rechnung geht |
| Teilrechnung | Nummer der Teilrechnung |
| Titel | Titel der Person, welche die Rechnung erhält |
| Unternehmen | Unternehmen unter welchem die Person registriert ist, die die Rechnung erhält |
| Vorname | Vorname der Person, welche die Rechnung erhält |
| Zahlungsdatum | Datum, wann die Rechnung bezahlt werden soll |
| Zuschlag | Zuschlag zu dieser Rechnung |
| Zuschlagtext | Erklärender Text zum Zuschlag |
| Aktion | Beschreibung |
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| Rechnungen vorbereiten | Mit diesem Knopf wird/werden die Rechnung/en vorbereitet. Sie kann/können nachher im Dialog 'Vorbereitete Rechnung' z. B. ausgedruckt werden. |
| Schliessen | Schliessen des Dialoges |