Rechnungen vorbereiten (Dialog)

Rechnungen vorbereiten (Dialog)

Hier werden die Rechnungen vorbereitet.

Die hier sichtbaren Positionen wurden durch Anmeldung an eine Klasse, manuelles Zuweisen im Dialog Produktzuweisung und bei der Freigabe von Einzellektionen generiert.

Um eine Rechnung vorzubereiten, sucht man die entsprechende Person, wählt alle Produkte die zu einer Rechnung zusammengefasst werden sollen aus und passt falls nötig Fälligkeit, Rechnungsdatum und Buchungsdatum an und drückt auf "Rechnung vorbereiten".

Wurden zuvor Produkte zu verschiedenen Teilrechnungen erfasst, kann hier nach der Teilrechnungsnummer sortiert werden und so für jede Teilrechnungsnummer eine Rechnung vorbereit werden.

image-20260327-170125.png

 

Feld

Beschreibung

Unternehmen

Unternehmen zu dem die Rechnung gehört

Standort

Standort zu dem die Rechnung gehört

Monat

Es werden nur Rechnungen dieses Monats angezeigt.

Teilrechnungsnummer

Es werden nur Teilrechnungsnummern mit dieser Nummer angezeigt (default: ---, also alle)

Rechnungsdatum

Briefdatum, welches auf der Rechnung angezeigt wird

Fälligkeit

„Zahlbar bis“ auf der Rechnung

Buchungsdatum

Datum an welchem der Umsatz gebucht werden soll (für Export)

Rechnungen pro Kunde zusammenfassen

Werden mehrere Produkte eines Kunden vorbereitet, sollen diese auf einer einzigen Rechnung erscheinen.

Rechnungen pro Rechnungszahler zusammenfassen

Werden mehrere Produkte mehrerer Kunden vorbereitet, welche den selben Standardrechnungszahler haben, sollen diese auf einer einzigen Rechnung erscheinen.

Buchungsdatum automatisch an Bezugszeitraum anpassen

 

Transitorisch kontieren

Es werden die TP-Konten der Produkte verwendet.

Filter

 

Wählen Sie die Gruppierung...

Eingabe zum Filtern (z.B. Anfang des Namens)

Filtertyp

Dropdown-Menü mit den möglichen Filtertypen.

Filter

Dropdown-Menü mit den möglichen Filtern (je nach gewähltem Typ).

Noch nicht fakturierte Produkte:

Die meisten Felder sind schon durch die Produktdefinition oder die Personenangaben vorgegeben.

Abteilung

Name der Abteilung der Firma, die die Rechnung erhält

Adresse 1

zusätzliche Adressinformationen, z.B. genauere Hausbezeichnung etc, der Adresse an die die Rechnung geht

Adresse 2

zusätzliche Adressinformationen

Adresse 3

zusätzliche Adressinformationen

Adresse 4

zusätzliche Adressinformationen

Adresstyp

Adresstyp der Person/Firma, die die Rechnung erhält

AHV Nummer

AHV Nummer der Person, die die Rechnung erhält

AHV Nummer 2

zusätzliche Nummer der Person, die die Rechnung erhält

Aktualisiert von

Info, wer das zugewiesene Produkt zuletzt geändert hat

Aktualisierungsdatum

Datum der letzten Änderung beim zugewiesenen Produkt

Anrede

Anrede zur Person, welche die Rechnung erhält

Anzahl Produkte

Anzahl dieses Produktes, die der ausgewählten Person in Rechnung gestellt werden

Bezugsende

 

Bezugsstart

 

Erstellt von

Info, wer die Zuweisung des Produktes gemacht hat

Erstellungsdatum

Datum, wann das Produkt zugewiesen wurde

Firma

Name der Firma , welche die Rechnung erhält (oder zu der die Person, die die Rechnung erhält gehört)

Firma kurz

Kurzform der Firma, die die Rechnung erhält

Geburtsdatum

Geburtsdatum der Person, die die Rechnung erhält

ID

ID des zugewiesenen Produktes

Information

Zusatzinformation zur Person, die die Rechnung erhält

Initialen

Initialen der Person, die die Rechnung erhält

Keine Aufteilung

Ja = Bei Ratenzahlung wird dieses Produkt in der 1.Rate verrechnet und nicht aufgeteilt (default = Nein)

Kundennummer

Kundennummer der Person, welche die Rechnung erhält

Kurzname

Kurzname der Person, die die Rechnung erhält

Land

Name des Landes der Adresse, an die die Rechnung geht

Land kurz

Abkürzung des Landes der Adresse, an die die Rechnung geht

Memo

 

Mittelnamen

ev. zusätzliche Vornamen der Person, die die Rechnung erhält

Nachname

Nachname der Person, welche die Rechnung erhält

Nationalität

Nationalität der Person, die die Rechnung erhält

Nummer

Hausnummer der Adresse, an die die Rechnung geht

Ort

Ort der Adresse, an die die Rechnung geht

Personalnummer

Personalnummer der Person, die die Rechnung erhält

PLZ

Postleitzahl der Adresse, an die die Rechnung geht

Postfach

Angabe des Postfachs der Adresse, an die die Rechnung geht

Preis

Preis des Produktes

Preisdefinition

Name der Preisdefinition zum gewählten Produkt

Produkt

Name des Produktes

Rabatt %

Rabatt in % auf den Rechnungspreis

Rabatttext

Erklärender Text zum Rabatt

Rolle

Rolle der Person, welche die Rechnung erhält

Sprache

Angabe der Sprache, in der mit der Person, die die Rechnung erhält korrespondiert wird

Strasse

Strassenname der Adresse, an die die Rechnung geht

Teilrechnung

Nummer der Teilrechnung

Titel

Titel der Person, welche die Rechnung erhält

Unternehmen

Unternehmen unter welchem die Person registriert ist, die die Rechnung erhält

Vorname

Vorname der Person, welche die Rechnung erhält

Zahlungsdatum

Datum, wann die Rechnung bezahlt werden soll

Zuschlag

Zuschlag zu dieser Rechnung

Zuschlagtext

Erklärender Text zum Zuschlag

Aktion

Beschreibung

Rechnungen vorbereiten

Mit diesem Knopf wird/werden die Rechnung/en vorbereitet. Sie kann/können nachher im Dialog 'Vorbereitete Rechnung' z. B. ausgedruckt werden.

Schliessen

Schliessen des Dialoges