Den Dialog “eBill-Registrierungen” erreicht man über das Modulmenü “Fakturierung”.
Der Dialog dient zur manuellen Zuordnung von neuen eBill-Rechnungsempfängern, die nicht automatisch zugeordnet werden konnten.
Bedienung
Die Liste in der oberen Hälfte zeigt die An- und Abmeldungen bei eBill, die nicht automatisch zugeordnet werden konnten. Das Feld “Aktiv” zeigt, ob es sich um eine An- oder Abmeldung handelt.
Selektieren Sie einen Eintrag in dieser Liste.
In der Liste im linken unteren Teil erscheinen die Felder und ihre aktuellen Werte, die für die Zuordnung relevant sind.
Zusätzlich erscheinen in der Liste im rechten unteren Teil alle bestehenden Personen mit einer Ähnlichkeit zum selektiertem Eintrag in der oberen Liste. Diese Personen sind Kandidaten für eine Zuordnung.
Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten:
Die passende Person existiert bereits:
Selektieren Sie die neu erzeugte Person in der rechten Liste. Die linke Liste zeigt jetzt farbig den Grad der Übereinstimmung. Die Bedeutung der Farben entnehmen Sie der Tabelle “Dialogelement” unten.
Falls gewünscht, können jetzt einzelne Werte in der linken Liste verändert werden, um danach mit dem Knopf “Bestehende Adresse aktualisieren” die selektierte Adresse zu aktualisieren.Die passende Person existiert noch nicht:
Legen Sie mit dem Knopf “Neue Adresse erstellen” eine neue Person und Adresse an . Dabei werden die Werte aus der linken Liste übernommen.
Danach selektieren Sie die neu erzeugte Person in der rechten Liste. Die linke Liste zeigt jetzt durchgängig grüne Einträge.
Wählen Sie die Rolle für den eBill-Empänger und optional zusätzliche Rollen.
Um die Zuordnung der selektieren eBill-Regisitrierung zur selektierten Adresse vorzunehmen, klicken Sie auf den Knopf “Registrierung gemäss Angaben ausführen”.
Die Adresse erhält damit die selektierte Rolle für den eBill-Empänger (falls noch nicht vorhanden), sowie alle selektierten zusätzliche Rollen, falls noch nicht vorhanden. Alle bestehenden Adressrollen bleiben bestehen. Die Adresserolle “eBill-Empänger” erhält die für das eBill relevanten Informationen: Aktiv-Status, TransactionID, eBill-Email und die UID (Unternehmens-ID) im Fall einer Firma.Wählen Sie den Knopf “Registrierung verwerfen”, um die selektierte Registrierung keiner Adresse zuzuweisen. Dies ist zum Beispiel nützlich, wenn sich Personen bei eBill anmelden, die keine Verbindung zur Schule haben.
Dialogelemente
Element | Beschreibung |
|---|---|
Liste “eBill-Registrierungen” | Die Liste enthält alle eBill-Registrierungen, die noch keiner Adresse zugeordnet wurden. Wenn das Häkchen “Alle anzeigen” gesetzt ist, enthält die Liste sämtliche eBill-Registrierungen. |
Neue Registrierungen abfragen | Liest neue An- und Abmeldungen von der eBill-Schnittstelle ab. |
Liste “Person” | Zeigt bestehende Personen mit einer Ähnlichkeit zur selektierten eBill-Registrierung. Wenn das Häkchen “Alle anzeigen” gesetzt ist, enthält die Liste sämtliche bestehenden Personen. |
Liste “Registrierungsinformationen” | Diese Liste erscheint, sobald eine eBill-Registrierung und eine Person aus gewählt sind, und zeigt farbkodiert alle abzugleichenden Felder der eBill-Registrierung. Die Farben unterstützen den Benutzer visuell beim Abgleich der Felder.
|
Neue Adresse erstellen | Fügt eine neue Person und Adresse hinzu mit den Werten aus der Liste “Registrierungsinformationen”. |
Bestehende Adresse aktualisieren | Ändert die selektierte Person mit den Werten aus der Liste “Registrierungsinformationen”. |
Rolle eBill-Empfänger | Bestimmt die eBill-Empfänger-Rolle bei einer Adresszuordnung. |
Zusätzliche Rollen | Bestimmt zusätzliche Rollen bei einer Adresszuordnung. |
Registrierung gemäss Angaben ausführen | Weist die selektierte eBill-Registrierung der selektierten Person zu, und fügt die eBill-Empfänger-Rolle und alle gewählten zusätzlichen Rollen der Adresse hinzu. Der Wert vom Feld “Zuordnung” wechselt auf “Manuell”. |
Registrierung verwerfen | Setzt den Wert vom Feld “Zuordnung” auf “Keine Zuordnung”. |
Anfrage weiterverarbeiten | TODO |