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Welchen Effekt die unterschiedlichen Arten, wie Produktzuweisungen zustandekommen, auf das endergebniss, die Rechnung, haben, wird hier beschrieben.

In der Produktzuweisung werden im wesentlichen Produkte den Personen zugewiesen und die bereits zugewiesenen Produkte angezeigt und können hier verwaltet werden.

Im Rechnungen vorbereiten Dialog, können die Positionen nochmals geprüft und entschieden werden, welche Positionen zusammen auf einer Rechnung erscheinen sollen.

Aus dem Vorbereitete Rechnungen Dialog werden die Rechnungen freigegeben, gedruck, gelöscht, gutgeschrieben, in die Buchhaltungssoftware exportiert oder Zahlungen erfasst.

Wie sich der Inhalt der im letzten Dialog enthaltenen Felder zusammen setzt, darum geht es hier.

 

Anchor
ProdZuwAnk
ProdZuwAnk

FeldBeschreibungProduktzuweisungKlasseEinzellektionAnlassPrüfungFeld in Vorbereitete Rechnungen
ProduktGibt den Produktnamen aus der Preisdefinition wiederwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen 
PreisdefinitionIst ein Zusammenzug der Felder:
Referenzdatum, Name, Beschreibung, Preis aus der Preisdefinition
wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen 
PreisPreis in CHFwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen oder von Hand eingegebenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen 
Anzahl ProdukteAnzahl ProdukteWird von Hand eingegeben (default: 1)Wird aus der Produktdefinition auf der Klasse oder Klassengruppe übernommenWird aus der Produktdefinition auf der Einzellektion übernommenWird aus der Produktdefinition auf des Anlasses übernommenWird aus der Produktdefinition auf der Prüfung übernommenAnzahl
Zahlungsdatum       
BezugsstartAb wann jemand eine Leistung bezieht.Wird von Hand eingegeben oder leer gelassenStartdatum der KlasseStartdatum der EinzellektionStartdatum der AnlassStartdatum der Prüfung 
BezugsendeBis wann jemand eine Leistung bezieht.Wird von Hand eingegeben oder leer gelassenEnddatum der KlasseEnddatum der EinzellektionEnddatum der AnlassEnddatum der Prüfung 
Gutschein-CodeOb und wenn ja mit welchem Gutschein jemandWird von Hand eingegeben oder leer gelassenGutschein-Code der Anmeldung falls bei der Anmeldung schon verfügbar und eingetragen oder von Hand eingegeben    
Keine AufteilungOb diese Rechnungsposition für Teilrechnungen Aufgeteilt werden kann oder nichtWird von Hand eingegeben oder leer gelassenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen 
PersonNachname Vorname, Firma, Ort(Rolle), Kundennummer der Person die die Rechnung bezahlt      
Rabatt %Rabatt in %Wird von Hand eingegeben oder leer gelassenRabatt der Klassenanmeldung falls bei der Anmeldung schon verfügbar und eingetragen oder von Hand eingegeben   Rabatt %
RabatttextBeschreibung des RabattesWird von Hand eingegeben oder leer gelassen    Rabatttext
ReferenzFalls die Zuordnung der Produkte automatisch erfolgte, wird hier angegeben aus welcher Tabelle die Referenz IDs 1 - 3 stammenleer

Einer der folgenden Werte, abhängig davon ob die Produkte auf der Klasse oder auf der Klassengruppe definiert sind.

SSB_Class_PersonClass_Product
SSB_Class_PersonClass_Registration
SSB_Class_PersonClass_Books
SSB_Class_PersonClass_Additional

SSB_Class_Group_PersonClass_Product
SSB_Class_Group_PersonClass_Registration
SSB_Class_Group_PersonClass_Books
SSB_Class_Group_PersonClass_Additional
SSB_Class_StudiesGroup_PersonClass_Product
SSB_Class_StudiesGroup_PersonClass_Registration
SSB_Class_StudiesGroup_PersonClass_Books
SSB_Class_StudiesGroup_PersonClass_Additional

Einer der folgenden Werte

SSB_IndividualLessonPerson_Product
SSB_IndividualLessonPerson_Registration
SSB_IndividualLessonPerson_Books
SSB_IndividualLessonPerson_Additional
 

Einer der folgenden Werte

 
 Keins
Referenz ID 1ID der in der Referenz angegebenen Tabelleneinträge0    Keins
Referenz ID 2ID der in der Referenz angegebenen Tabelleneinträge0    Keins
Referenz ID 3ID der in der Referenz angegebenen Tabelleneinträge0    Keins
Teilrechnungzu welcher Teilrechnung diese Position gehören sollWird von Hand eingegeben (default: 1)Wird aus der Produktdefinition auf der Klasse oder Klassengruppe übernommen    
ZuschlagZuschlag in CHFWird von Hand eingegeben oder leer gelassen

Reduktion der Klassenanmeldung (eine Negative Reduktion ist ein Zuschlag)

oder Zuschlag von der Produtdefinition falls Reduktion leer.

   Zuschlag
ZuschlagtextBeschreibung des ZuschlagsWird von Hand eingegeben oder leer gelassen    Zuschlagtext

 

 

 

 

Anchor
RechVorbAnk
RechVorbAnk

FeldBeschreibungProduktzuweisungKlasseEinzellektionAnlassPrüfungFeld in Vorbereitete Rechnungen
ProduktGibt den Produktnamen aus der Preisdefinition wieder      
Preisdefinition

Ist ein Zusammenzug der Felder:

Referenzdatum, Name, Beschreibung, Preis aus der Preisdefinition

      
PreisPreis in CHF      
Anzahl ProdukteAnzahl Produkte      
Zahlungsdatum       
BezugsstartAb wann jemand eine Leistung bezieht.      
BezugsendeBis wann jemand eine Leistung bezieht.      
Gutschein-CodeOb und wenn ja mit welchem Gutschein jemand      
Keine AufteilungOb diese Rechnungsposition für Teilrechnungen Aufgeteilt werden kann oder nicht      
PersonNachname Vorname, Firma, Ort(Rolle), Kundennummer der Person die die Rechnung bezahlt      
Rabatt %Rabatt in %      
RabatttextBeschreibung des Rabattes      
ReferenzFalls die Zuordnung der Produkte automatisch erfolgte, wird hier angegeben aus welcher Tabelle die Referenz IDs 1 - 3 stammen      
Referenz ID 1ID der in der Referenz angegebenen Tabelleneinträge      
Referenz ID 2ID der in der Referenz angegebenen Tabelleneinträge      
Referenz ID 3ID der in der Referenz angegebenen Tabelleneinträge      
Teilrechnungzu welcher Teilrechnung diese Position gehören soll      
ZuschlagZuschlag in CHF      
ZuschlagtextBeschreibung des Zuschlags      
Rechnungsdatum Ausstellungsdatum der Rechnung      
Fälligkeit Das Datum an dem der Rechnungsbetrag fällig wird      
Buchungsdatum       
Transitorisch kontieren       

 

 

 

 

 

 

Anchor
VorbRechAnk
VorbRechAnk

FeldBeschreibungProduktzuweisungKlasseEinzellektionAnlassPrüfung
KundeNachname Vorname, Firma, Ort(Rolle, Kundennummer) der Person die die Rechnung bezahlt     
RechnungstotalTotalbetrag in CHF     
RechnungsnummerNummer der Rechnung (wird erst beim definitiven Druck generiert))     
RechnungsdatumAusstellungsdatum der Rechnung     
Individuelle RatenzahlungOb die Rechnung in Raten bezahlt werden soll oder nicht und, wenn ja, in welcher Frequenz die Raten fällig werden sollen.     
RechnungsadresseNachname Vorname, Firma, Ort(Rolle, Kundennummer) der Person die die Rechnung bezahlt. Hier kann ausgewählt werden auf wen die Rechnung ausgestellt werden soll, auf den Teilnehmer oder den Rechnungszahler (falls Beziehung und Rollen entsprechend definiert wurden).     
Rechnungstotal (inkl.) CHFTotalbetrag in CHF inklusive MWST     
davon MWSTWieviel des Totalbetrages auf MWST entfällt     
StandortStandort des Rechnungsstellers     
Rechnungstext 1Textzeile die, falls befüllt, an erster Stelle vor der Tabelle der Rechnungspositionen erscheint (dies ist der default, die Texte hier können irgenwo oder gar nicht platziert werden)     
Rechnungstext 2Textzeile die, falls befüllt, an zweiter Stelle vor der Tabelle der Rechnungspositionen erscheint (dies ist der default, die Texte hier können irgenwo oder gar nicht platziert werden)     
Rechnungstext 3Textzeile die, falls befüllt, an dritter Stelle vor der Tabelle der Rechnungspositionen erscheint (dies ist der default, die Texte hier können irgenwo oder gar nicht platziert werden)     
Rechnungstext 4Textzeile die, falls befüllt, an vierter Stelle vor der Tabelle der Rechnungspositionen erscheint (dies ist der default, die Texte hier können irgenwo oder gar nicht platziert werden)     
FälligkeitDas Datum an dem der Rechnungsbetrag fällig wird     
Buchungsdatum      
PositionsnummerNummer nach der die Rechnungspositionen aufsteigend in der Rechnung erscheinen werden.     
Grundbetrag inkl./exkl.Preis des aktuellen Produktes in CHF inklusive / exclusive MWST (abhängig vom Haken 'inkl. MWST')     
AnzahlZahl, wie oft dieses Produkt verrechnet werden sollWird von Hand eingegeben (default: 1)    
Rabatt %Rabatt in %     
Rabatt-TextBeschreibung des Rabattes     
KontoKonto auf welches der Rabatt gebucht werden soll     
MWST (%) / CodeWelche MWST Prozente für diese Position berechnet werden müssen     
Rechnungspositionstext 1Textzeile die, falls befüllt, an erster Stelle der Rechnungsposition erscheintwird vom Feld 'Beschreibung' oder, Falls befüllt, vom 'Rechnungstext 1' aus der Preisdefinition des Produktes übernommen oder von Hand eingegeben    
Rechnungspositionstext 2Textzeile die, falls befüllt, an zweiter Stelle der Rechnungsposition erscheintwird vom Feld 'Name' oder, Falls befüllt, vom 'Rechnungstext 1' aus der Preisdefinition des Produktes übernommen oder von Hand eingegeben    
Rechnungspositionstext 3Textzeile die, falls befüllt, an dritter Stelle der Rechnungsposition erscheintWird von Hand eingegeben oder leer gelassen    
Rechnungspositionstext 4Textzeile die, falls befüllt, an vierter Stelle der Rechnungsposition erscheintWird von Hand eingegeben oder leer gelassen    
Endbetrag Position inkl./exkl.Grundbetrag mal Anzahl der Position  inklusive / exclusive MWST in CHF (abhängig vom Haken 'Rechnung inkl. MWST')     
Kostenträgerdas Konto des Kostenträgers für diese Position     
KontoKonto auf welches diese Rechnungsposition gebucht werden soll