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Die Konfigurierung der eBill-Schnittstelle erfolgt im Dialog “Fakturierungsvorgaben“.
Abgleich der Rechnungsempfänger
Es ist wichtig, die Liste der eBill-Rechnungsempfänger im SMT School aktuell zu halten. Die eBill-Schnittstelle informiert dazu über Personen, die sich bei eBill an- oder abmelden.
Der Abgleich der Rechnungsempfänger kann auf zwei Arten geschehen:
Periodisch via dem Aufruf der Opusfunktion EBillClient.SynchRecipients, oder
via dem Dialog “eBill-Registrierungen”.
In beiden Fällen wird die eBill-Schnittstelle aufgerufen, um alle Personen abzufragen, die sich seit dem letzten Abgleich bei eBill an- oder abmeldeten.
Neue Rechnungsempfänger werden automatisch bestehenden Personen/Firmen zugeordnet, falls genau eine Person/Firma existiert, die eine dieser Übereinstimmungen aufweist:
Für Bei Privatpersonen:
Vorname, Nachname und persönliche Email-Adresse, oder
Vorname, Nachname, Adresse und Ort
Für Bei Firmen:
Firmennamen und Firmen-Email-Adresse
Falls diese Zuordnung nicht eindeutig ist, oder keine passende Person oder Firma existiert mit der obigen Übereinstimmung oder mehr als eine existiert, ist eine automatische Zuordnung nicht möglich, und es muss eine manuelle Zurordnung erfolgen mit Hilfe des Dialogs “eBill-Registrierungen“.
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