eBill-Versand

Der eBill-Versand läuft über die Schnittstelle der PostFinance.

Konfigurierung

Die Konfigurierung der eBill-Schnittstelle erfolgt im Dialog “Fakturierungsvorgaben“.

Abgleich der Rechnungsempfänger

Es ist wichtig, die eBill-Rechnungsempfänger im SMT School aktuell zu halten.

Der Abgleich der Rechnungsempfänger kann auf zwei Arten geschehen:

Periodisch via dem Aufruf der Opusfunktion EBillClient.SynchRecipients, oder
via dem Dialog “eBill-Registrierungen”.

In beiden Fällen wird die eBill-Schnittstelle aufgerufen, um alle Personen abzufragen, die sich seit dem letzten Abgleich bei eBill an- oder abgemeldet haben.

Neue Rechnungsempfänger werden automatisch bestehenden Personen/Firmen zugeordnet, falls genau eine Person/Firma existiert, die eine dieser Übereinstimmungen aufweist:

Bei Privatpersonen:
- Vorname, Nachname und persönliche Email-Adresse, oder
- Vorname, Nachname, Adresse und Ort
Bei Firmen:
- Firmennamen und Firmen-Email-Adresse

Falls keine Person oder Firma existiert mit der obigen Übereinstimmung oder mehr als eine existiert, ist eine automatische Zuordnung nicht möglich, und es muss eine manuelle Zurordnung erfolgen mit Hilfe des Dialogs “eBill-Registrierungen“.

Rechnungsverfolgung

SMT School kann verschickte eBill-Rechnung verfolgen. Dies kann auf zwei Arten geschehen:

Periodisch via dem Aufruf der Opusfunktion EBillClient.SynchInvoices, oder
manuell via dem Dialog “Vorbereitete Rechnungen”, mit einem Klick auf den Knopf “eBill-Status abfragen”.

In beiden Fällen wird die eBill-Schnittstelle aufgerufen, um den Status aller Rechnungen abzufragen, die noch keinen endgültigen Status haben.

Eine eBill-Rechnung durchläuft eine der folgenden Szenarien:

In Bearbeitung → In Bearbeitung bei SIX →Offen → Freigegeben

In Bearbeitung → In Bearbeitung bei SIX →Offen → Abgelehnt
In Bearbeitung → Unvollständig
In Bearbeitung → Ungültig

Der Status einer e-Bill-Rechnung ist einsehbar in der Registerkarte “eBill” im Datensatz der Rechnung:

eBill-Felder

Feld	Beschreibung

Feld	Beschreibung
ID	Die ID zur Kommunikation mit der eBill-Schnittstelle. Identisch mit der Rechnungsnummer. Entspricht der TransactionID.
Gesendet	Die Zeit des Versands.
Status	Der Status der eBill-Rechnung oder “Unbekannt” vor der ersten Statusabfrage.
Status abgefragt	Die Zeit der letzten Abfrage des Status.
Statuscode	Der Wert vom Feld “ErrorCode” der eBill-Schnittstelle.
Statustext	Der Wert vom Feld “ErrorText” der eBill-Schnittstelle.