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Der Dialog dient zur manuellen Zuordnung von neuen eBill-Rechnungsempfängern, die nicht automatisch zugeordnet werden konnten.
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Bedienung
Die Liste in der oberen Hälfte zeigt die An- und Abmeldungen bei eBill, die nicht automatisch zugeordnet werden konnten. Das Feld “Aktiv” zeigt, ob es sich um eine An- oder Abmeldung handelt.
Selektieren Sie einen Eintrag in dieser Liste.
In der Liste im linken unteren Teil erscheinen die Felder und ihre aktuellen Werte, die für die Zuordnung relevant sind.
Zusätzlich erscheinen in der Liste im rechten unteren Teil alle bestehenden Personen mit einer Ähnlichkeit zum selektiertem Eintrag in der oberen Liste. Diese Personen sind Kandidaten für eine Zuordnung.
Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten:
Die passende Person Adresse existiert bereits:
Selektieren Sie die neu erzeugte Person passende Adresse in der rechten Liste. Die linke Liste zeigt jetzt farbig den Grad der Übereinstimmung. Die Bedeutung der Farben entnehmen Sie der Tabelle “Dialogelement” unten.
Falls gewünscht, können jetzt einzelne Werte in der linken Liste verändert werden, um danach mit dem Knopf “Bestehende Adresse aktualisieren” die selektierte Adresse zu aktualisieren.Die passende Person Adresse existiert noch nicht:
Legen Sie mit dem Knopf “Neue Adresse erstellen” eine neue Person und Adresse an. Dabei werden die Werte aus der linken Liste übernommen.
Danach selektieren Sie die neu erzeugte Person Adresse in der rechten Liste. Die linke Liste zeigt jetzt durchgängig grüne Einträge.
Die beiden Comboboxen “Rolle eBill-Empänger” und “Zusätzliche Rollen“ bestimmen die Rollen, die eine Adresse bei der Zuweisung zu einer eBill-Registrierung (zusätzlich) erhälterhält, falls nicht bereits vorhanden.
Wählen Sie die Rolle für den eBill-Empänger und optional zusätzliche Rollen. Die Selektionen in den beiden Comboboxen sind unabhängig von der gewählten Adresse und bleiben für weitere Aufrufe des Dialogs erhalten.Um die Zuordnung der selektieren eBill-Regisitrierung An-/Abmeldung zur selektierten Adresse vorzunehmen, klicken Sie auf den Knopf “Registrierung gemäss Angaben ausführen”“Adresse zuweisen”.
Die Adresse erhält damit die selektierte Rolle für den eBill-Empänger (falls noch nicht vorhanden), sowie alle selektierten zusätzliche Rollen, falls noch nicht vorhanden. Alle bestehenden Adressrollen bleiben bestehen. Die Adresserolle Adressrolle “eBill-Empänger” erhält die für das eBill relevanten Informationen: Aktiv-Status, TransactionID, eBill-Email und die UID (Unternehmens-ID) im Fall einer Firma.Wählen Sie den Knopf “Registrierung verwerfen”, um Um die selektierte Registrierung An-/Abmeldung keiner Adresse zuzuweisen, wählen Sie den Knopf “An-/Abmeldung ignorieren”. Dies ist zum Beispiel nützlich, wenn sich Personen ein Persone bei eBill anmelden, die gar keine Verbindung zur Schule habenhat. Damit verschwindet der Eintrag aus der Liste der An-/Abmeldung, es sei denn, das Häkchen “Alle anzeigen” ist gesetzt.
Dialogelemente
Element | Beschreibung | |
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Liste “eBill-Registrierungen”Anmeldungen und Abmeldungen” | Die Liste enthält alle eBillAn- Registrierungenund Abmeldungen, die noch keiner Adresse zugeordnet wurden. Wenn das Häkchen “Alle anzeigen” gesetzt ist, enthält zeigt die Liste sämtliche eBill-Registrierungen.Neue Registrierungen abfragenAn- und Abmeldungen, auch solche, die bereits verarbeitet wurden. | |
Knopf “Neue An- und Abmeldungen abfragen” | Liest neue An- und Abmeldungen von aus der eBill-Schnittstelle ab. | |
Knopf “An-/Abmeldung ignorieren”Liste “Person” | Setzt den Wert vom Feld “Zuordnung” auf “Ignorieren”. | |
Liste “Adressen” | Zeigt bestehende Personen Adressen mit einer Ähnlichkeit zur selektierten eBillAn-Registrierung/Abmeldung. Wenn das Häkchen “Alle anzeigen” gesetzt ist, enthält zeigt die Liste sämtliche alle bestehenden PersonenAdressen. | |
Liste “Registrierungsinformationen” | Diese Liste erscheint, sobald eine eBillAn-Registrierung /Abmeldung und eine Person aus gewählt Adresse ausgewählt sind, und zeigt farbkodiert alle abzugleichenden Felder der eBillAn-Registrierung/Abmeldung. Die Farben unterstützen den Benutzer visuell beim Abgleich der Felder.
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Neue Knopf “Neue Adresse erstellenerstellen” | Fügt eine neue Person und Adresse hinzu mit den Werten aus der Liste “Registrierungsinformationen”. | |
Bestehende Knopf “Bestehende Adresse aktualisierenaktualisieren” | Ändert die selektierte Person Adresse mit den Werten aus der Liste “Registrierungsinformationen”. | |
Rolle Combobox “Rolle eBill-EmpfängerEmpfänger” | Bestimmt die eBill-Empfänger-Rolle bei einer Adresszuordnung. | |
Zusätzliche RollenCombobox “Zusätzliche Rollen” | Bestimmt zusätzliche Rollen bei einer Adresszuordnung. | |
Registrierung gemäss Angaben ausführen | Weist Knopf “Adresse zuweisen” | Verknüpft die selektierte eBillAn-Registrierung /Abmeldung mit der selektierten Person zu, Adresse und fügt die eBill-Empfänger-Rolle und alle gewählten zusätzlichen Rollen der Adresse hinzu. Der Wert vom Feld “Zuordnung” wechselt auf daanch zu “Manuell”. |
Registrierung verwerfen | Setzt den Wert vom Feld “Zuordnung” auf “Keine Zuordnung”. | |
Anfrage weiterverarbeitenKnopf “Zuweisung weiterverarbeiten” | TODO |