Den Dialog “eBill-Registrierungen” erreicht man über das Modulmenü “Fakturierung”.

Der Dialog dient zur manuellen Zuordnung von eBill-Rechnungsempfängern, die nicht automatisch zugeordnet werden konnten.

Open

Bedienung

1. Die Liste in der oberen Hälfte zeigt die An- und Abmeldungen bei eBill, die nicht automatisch zugeordnet werden konnten. Das Feld “Aktiv” zeigt, ob es sich um eine An- oder Abmeldung handelt.

2. Selektieren Sie einen Eintrag in dieser Liste.

3. In der Liste im linken unteren Teil erscheinen die Felder und ihre aktuellen Werte, die für die Zuordnung relevant sind.

4. Zusätzlich erscheinen in der Liste im rechten unteren Teil alle bestehenden Personen mit einer Ähnlichkeit zum selektiertem Eintrag in der oberen Liste. Diese Personen sind Kandidaten für eine Zuordnung.

5. Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten:

   1. Die passende Adresse existiert bereits:
      Selektieren Sie die passende Adresse in der rechten Liste. Die linke Liste zeigt jetzt farbig den Grad der Übereinstimmung. Die Bedeutung der Farben entnehmen Sie der Tabelle “Dialogelement” unten. Falls gewünscht, können jetzt einzelne Werte in der linken Liste verändert werden, um danach mit dem Knopf “Bestehende Adresse aktualisieren” die selektierte Adresse zu aktualisieren.

   2. Die passende Adresse existiert noch nicht:
      Legen Sie mit dem Knopf “Neue Adresse erstellen” eine neue Person und Adresse an. Dabei werden die Werte aus der linken Liste übernommen.
      Danach selektieren Sie die neu erzeugte Adresse in der rechten Liste. Die linke Liste zeigt jetzt durchgängig grüne Einträge.

6. Die beiden Comboboxen “Rolle eBill-Empänger” und “Zusätzliche Rollen“ bestimmen die Rollen, die eine Adresse bei der Zuweisung zu einer eBill-Registrierung erhält, falls nicht bereits vorhanden.
   Wählen Sie die Rolle für den eBill-Empänger und optional zusätzliche Rollen. Die Selektionen in den beiden Comboboxen sind unabhängig von der gewählten Adresse und bleiben für weitere Aufrufe des Dialogs erhalten.

7. Um die Zuordnung der selektieren eBill-An-/Abmeldung zur selektierten Adresse vorzunehmen, klicken Sie auf den Knopf “Adresse zuweisen”.
   Die Adresse erhält damit die selektierte Rolle für den eBill-Empänger (falls noch nicht vorhanden), sowie alle selektierten zusätzliche Rollen, falls noch nicht vorhanden. Alle bestehenden Adressrollen bleiben bestehen. Die Adressrolle “eBill-Empänger” erhält die für das eBill relevanten Informationen: Aktiv-Status, TransactionID, eBill-Email und die UID (Unternehmens-ID) im Fall einer Firma.

8. Um die selektierte An-/Abmeldung keiner Adresse zuzuweisen, wählen Sie den Knopf “An-/Abmeldung ignorieren”. Dies ist zum Beispiel nützlich, wenn sich ein Persone bei eBill anmelden, die gar keine Verbindung zur Schule hat. Damit verschwindet der Eintrag aus der Liste der An-/Abmeldung, es sei denn, das Häkchen “Alle anzeigen” ist gesetzt.
   
   

Dialogelemente