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Dialog 'Anlass planen':

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FeldBeschreibung
Stammdaten anzeigen fürAuswahl, ob es sich um einen Einzelanlass oder eine Serie gleicher Anlässe handelt.
NameName des Anlasses
Name
BeschreibungGenauere Bezeichnung des Anlasses
Anzahl
Kommentar

Zusätzliche Informationen zum Anlass

"Kommentar ist privat": Dieser Text erscheint, wenn der Anlass aus Outlook ausgelesen wurde.

Minimale RaumkapazitätHier stehen die minimalen Informationen bezüglich des Raumes für den Anlass
PersonenAnzahl Personen für den Anlass
Benötigte Raumgrösse Auf Bildschirm anzeigen
Fläche (m2)Grösse des ausgewählten Raumes (m2)
BeschreibungGenauere Beschreibung des AnlassesTeilnehmerHier können die Teilnehmer zum Anlass hinzugefügt werden oder entfernt werdenImage RemovedImage Removed Ausgewählte Teilnehmer hinzufügenImage RemovedAusgewählte Teilnehmer entfernenMit Exchange synchronisierenImage Removed = mit Exchange synchronisieren (default = nicht synchronisieren)KommentarZusätzliche Informationen zum AnlassHausSchulhaus, in welchem der Anlass stattfindetRaumzuteilungHier kann ein Raum gewählt werden. Unter Status erhält man weitere Informationen (z. B. Raum zu klein)RaumName des RaumesStatusRaum:Frei oder Raum:Besetzt, mit dem Staus sieht man gleich, ob der gewünschte raum noch frei oder schon besetzt ist.Bemerkungen Erstes DatumDatum des Anlasses (bei wiederkehrendem Anlass, Datum des ersten Stattfinden)Wiederholung

Allfällige Wiederholungen (z.B. wöchentlich)

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TerminlisteImage RemovedImage RemovedVorgabeWie oft der Anlass wiederholt werden sollEffektivWie oft der Anlass wirklich stattfinden kannFeiertage ausnehmenImage Removed = Feiertage werden vom Anlass ausgenommen (default = Ja)Termine anzeigenImage Removed Man sieht auf dieser Liste alle Termine dieses AnlassesStandardzeit vonÜbliche Startzeit des AnlassesStandartzeit bisÜbliche Endzeit des Anlasses
AnzeigeAngaben, wo der Anlass angezeigt werden soll
Auf Bildschirm
Image Added = der Anlass wird auf einem Bildschirm angezeigt (z. B. im Eingangsbereich der Schule).
Auf online-Kalender
Image Added = der Anlass wird auf dem online-Kalender angezeigt.
BuchungstypDropdown-Menü zur Auswahl des Buchungstyps.
BuchungsstatusDropdown-Menü zur Auswahl des Buchungsstatus.
Mit Outlook synchronisieren
Image Added = der Anlass wird mit Outlook synchronisiert.
von Serie übernehmen
TermineAlle Informationen zum Termin / den Terminen des Anlasses
Termine


Expand
titleFelder


FeldBeschreibung
Anzahl PersonenAnzahl Personen für diesen Anlass
BeschreibungGenauere Bezeichnung des Anlasses
BildschirmanzeigeImage Modified = Der Anlass wird auf dem Bildschirm angezeigt (z. B. beim Empfang) (default = 'Anzeigen')
Auf online Kalender anzeigen
Buchungsstatus
Buchungstyp
DatumDatum des Anlasses
EndeEndzeit des Anlasses
HauptfarbeFarbe, um den Anlass z. B. in einer Liste schneller finden zu können
HauptraumHauptraum, in welchem der Anlass stattfindet
HausHaus, in welchem der Anlass stattfindet
KommentarZusätzliche Information zum Anlass
NameName des Anlasses
Online-KalenderImage Modified = Der Anlass wird im Online Kalender angezeigt (default = 'Anzeigen')
Pufferzeit nachZeit, die der Raum nach dem Anlass noch reserviert sein muss (z.B. zum Aufräumen)
Benötigte
Pufferzeit vorZeit, die der Raum schon vor dem Anlass reserviert sein muss zum Vorbereiten
RaumgrösseGrösse des
ausgewählten Raumes
Raums in (m2)
Seriedaten
AbbrechenEs wird kein neuere Anlass gemachtSpeichernAnlass wird mit den gemachten Angaben gespiechert

Anlass duplizieren:

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Ein Anlass lässt sich nicht duplizieren. Bei einem 'Yes' erhält man folgende Fehlermeldung:

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StandortStandort, zu welchem der Anlass gehört
StartStartzeit des Anlasses
UnternehmenUnternehmen, zu welchem der Anlass gehört
WochentagWochentag des Anlasses
ZusatzräumeWeitere Räume, die für diesen Anlass gebraucht werden



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Man gelangt zum Dialog 'Termine hinzufügen'.
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Termin wieder entfernen.
Teilnehmer
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Ausgewählte Teilnehmer hinzufügen

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Ausgewählte Teilnehmer entfernen
SchliessenDen Dialog schliessen