Datum des Anlasses (bei wiederkehrendem Anlass, Datum des ersten Stattfinden)
Zeit
von
Übliche Startzeit des Anlasses (Eingabe mit Enter beenden!)
bis
Übliche Endzeit des Anlasses (Eingabe mit Enter beenden!)
Dauer
Dauer des Anlasses
Pufferzeit vor
Zeit, die der Raum schon vor dem Anlass reserviert sein muss zum Vorbereiten
Pufferzeit nach
Zeit, die der Raum nach dem Anlass noch reserviert sein muss (z.B. zum Aufräumen)
Feiertage ausnehmen
= Feiertage werden vom Anlass ausgenommen (default = Ja)
(Wiederholung)
Dropdown-Menü für allfällige Wiederholungen (z.B. wöchentlich)
Wochentage
Auswahl der Wochentage für den Anlass
Monat
Auswahl des Monats (z. B. bei jährlichen Anlassen)
Wochentag
Auswahl des Tages (z. B. bei jährlichen Anlassen)
Terminliste
Hier kann die Anlassliste noch zusätzlich eingeschränkt werden. Wählt man z.B. eine wöchentliche Wiederholung und hier eine Terminliste, werden nur die Wochen, die auf der Terminliste erscheinen verwendet.
Zeitspanne
kein Enddatum (Ende Planungsperiode)
Klickt man hier an findet z. B. ein wöchentlicher Anlass jede Woche bis zum Ende der Planungsperiode statt.
Hier kann man angeben, wie oft ein Anlass wiederholt werden soll.
endet am
Hier kann ein Enddatum für regelmässige Anlässe angegeben werden.
Vorgabe
Wie oft der Anlass wiederholt werden soll
Übersicht
In der Dropdown-Liste sieht man alle Daten des Anlasses und die Angabe wie oft der Anlass effektiv stattfinden kann.
Raumzuteilung
Hier kann ein Raum gewählt werden
Verfügbare Räume
Filtermöglichkeit um die Liste im unteren Fenster einzugrenzen
Haus
Auswahl des Gebäudes
Raumgruppe
Auswahl einer Raumgruppe
Liste der Räume
Felder
Feld
Beschreibung
Anzahl Plätze
Grösse des Raumes in Anzahl Plätzen
Bemerkung
Ist ein Raum besetzt steht hier wie oft der Raum frei ist (ist der Raum für jeden gewählten Termin besetzt steht "0 mal frei").
Beschreibung
Genauere Bezeichnung des Raumes
Bildschirmanzeige
keine Prüfung
Name
Name des Raumes
Online-Kalender
Outlook Kalendername
Raumgrösse
Grösse des Raumes in (m2)
Schulhaus
Gebäude, in welchem sich der Rum befindet
Status
Raum:Frei oder Raum:Besetzt; Unter Status sieht man gleich, ob der gewünschte Raum noch frei oder schon besetzt ist. Je nach Angabe der m2 kommt auch der Zusatz "zu klein" (wurde keinem Raum eine Grösse zugeordnet erscheint hier "zu klein" sobald etwas eingegeben wird).
