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Anlass wird mit den gemachten Angaben gespeichert

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FeldBeschreibung
Stamdaten
Stammdaten anzeigen fürAuswahl, ob es sich um einen Einzelanlass oder eine Serie gleicher Anlässe handelt.
NameName des Anlasses
BeschreibungGenauere Bezeichnung des Anlasses
Kommentar

Zusätzliche Informationen zum Anlass

"Kommentar ist privat": Dieser Text erscheint, wenn der Anlass aus Outlook ausgelesen wurde.

Minimale RaumkapazitätHier stehen die minimalen Informationen bezüglich des Raumes für den Anlass
PersonenAnzahl Personen für den Anlass
Fläche (m2)Grösse des ausgewählten Raumes (m2)
AnzeigeAngaben, wo der Anlass angezeigt werden soll
Auf Bildschirm
Image Modified = der Anlass wird auf einem Bildschirm angezeigt (z. B. im Eingangsbereich der Schule).
Auf online-Kalender
Image Modified = der Anlass wird auf dem online-Kalender angezeigt.
BuchungstypDropdown-Menü zur Auswahl des Buchungstyps.
BuchungsstatusDropdown-Menü zur Auswahl des Buchungsstatus.
Mit Outlook synchronisieren
Image Modified = der Anlass wird mit Outlook synchronisiert.
von Serie übernehmen
TermineAlle Informationen zum Termin / den Terminen des Anlasses
Termine


Expand
titleFelder


FeldBeschreibung
Anzahl PersonenAnzahl Personen für diesen Anlass
BeschreibungGenauere Bezeichnung des Anlasses
Bildschirmanzeige
Ja
Image Added = Der Anlass
erscheint
wird auf dem Bildschirm angezeigt (
def. = nein
z. B. beim Empfang) (default = 'Anzeigen')
Buchungsstatus
Buchungstyp
DatumDatum des Anlasses
EndeEndzeit des Anlasses
HauptfarbeFarbe, um den Anlass z. B. in einer Liste schneller finden zu können
HauptraumHauptraum, in welchem der Anlass stattfindet
HausHaus, in welchem der Anlass stattfindet
KommentarZusätzliche Information zum Anlass
NameName des Anlasses
Online-Kalender
Ja
Image Added = Der Anlass wird
auf dem
im Online
-
Kalender angezeigt (
def. = nein
default = 'Anzeigen')
Pufferzeit nachZeit, die der Raum nach dem Anlass noch reserviert sein muss (z.B. zum Aufräumen)
Pufferzeit vorZeit, die der
raum
Raum schon vor dem Anlass reserviert sein muss zum Vorbereiten
RaumgrösseGrösse des Raums in (m2)
Seriedaten
StandortStandort, zu welchem der Anlass gehört
StartStartzeit des Anlasses
UnternehmenUnternehmen, zu welchem der Anlass gehört
WochentagWochentag des Anlasses
ZusatzräumeWeitere Räume, die für diesen Anlass gebraucht werden



Image Modified
Man gelangt zum Dialog 'Termine hinzufügen'.
Image Modified
Termin wieder entfernen.
Teilnehmer
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Image Added

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Ausgewählte Teilnehmer hinzufügen

Image Modified
Ausgewählte Teilnehmer entfernen
SchliessenDen Dialog schliessen
RaumzuteilungHier kann ein Raum gewählt werden
RaumName des Raumes
StatusRaum:Frei oder Raum:Besetzt; Unter Staus sieht man gleich, ob der gewünschte Raum noch frei oder schon besetzt ist. Je nach Angabe der m2 kommt auch der Zusatz "zu klein" (wurde keinem Raum eine Grösse zugeordnet erscheint hier "zu klein" sobald etwas eingegeben wird).
BemerkungenIst ein Raum besetzt steht hier wie oft der Raum frei ist (ist der Raum für jeden gewählten Termin besetzt steht "0 mal frei").
Erstes DatumDatum des Anlasses (bei wiederkehrendem Anlass, Datum des ersten Stattfinden)
Wiederholung

Allfällige Wiederholungen (z.B. wöchentlich)

Image Removed

Terminliste

Hier kann die Anlassliste noch zusätzlich eingeschränkt werden. Wähltman z.B. eine wöchentliche Wiederholung und hier eine Terminliste, werden nur die Wochen, die auf der Terminliste erscheinen verwendet.

Image RemovedImage Removed

VorgabeWie oft der Anlass wiederholt werden soll
EffektivWie oft der Anlass wirklich stattfinden kann
Feiertage ausnehmenImage Removed = Feiertage werden vom Anlass ausgenommen (default = Ja)
Termine anzeigenImage Removed Man sieht auf dieser Liste alle Termine dieses Anlasses
Standardzeit vonÜbliche Startzeit des Anlasses (Eingabe mit Enter beenden!)
Standartzeit bisÜbliche Endzeit des Anlasses (Eingabe mit Enter beenden!)
Auf Bildschirm anzeigenImage Removed = Der Anlass wird auf dem Bildschirm angezeigt (z. B. beim Empfang) (default = 'Anzeigen')
Auf online Kalender anzeigenImage Removed = Der Anlass wird im Online Kalender angezeigt (default = 'Anzeigen')
AbbrechenEs wird kein neuer Anlass gemacht
Speichern