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Welchen Effekt die unterschiedlichen Arten, wie Produktzuweisungen zustandekommenzustande kommen, auf das endergebnissEndergebnis, die Rechnung, haben, wird hier beschrieben.

In der 'Produktzuweisungwerden im wesentlichen Produkte den Personen zugewiesen und die bereits zugewiesenen Produkte angezeigt und (sie können hier verwaltet werden).

Im 'Rechnungen vorbereitenDialog, können die Positionen nochmals geprüft und entschieden werden, welche Positionen zusammen auf einer Rechnung erscheinen sollen.

Aus dem Im Dialog 'Vorbereitete Rechnungen Dialog werden ' werden die Rechnungen freigegeben, gedruckgedruckt, gelöscht, gutgeschrieben, in die Buchhaltungssoftware exportiert oder Zahlungen erfasst.

Wie sich der Inhalt der im letzten Dialog enthaltenen Felder zusammen setzt, darum geht es hierDie Zusammensetzung der Felder des Dialogs 'Vorbereitete Rechnungen' wird hier gezeigt.

 

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ProdZuwAnk
ProdZuwAnk

FeldBeschreibungProduktzuweisungKlasseEinzellektionAnlassPrüfungFeld in Vorbereitete Rechnungen
ProduktGibt den Produktnamen aus der Preisdefinition wiederwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen 
PreisdefinitionIst ein Zusammenzug der Felder:
Referenzdatum, Name, Beschreibung, Preis aus der Preisdefinition
wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen 
PreisPreis in CHFwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen oder von Hand eingegebenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen 
Anzahl ProdukteAnzahl ProdukteWird von Hand eingegeben (default: 1)Wird aus der Produktdefinition auf der Klasse oder Klassengruppe übernommenWird aus der Produktdefinition auf der Einzellektion übernommenWird aus der Produktdefinition auf des Anlasses dem Anlass übernommenWird aus der Produktdefinition auf der Prüfung übernommenAnzahl
ZahlungsdatumDatum an welchem der Betrag bezahlt wurde.      
BezugsstartAb wann jemand eine Leistung bezieht.Wird von Hand eingegeben oder leer gelassenStartdatum der KlasseStartdatum der EinzellektionStartdatum der Anlassdes AnlassesStartdatum der Prüfung 
BezugsendeBis wann jemand eine Leistung bezieht.Wird von Hand eingegeben oder leer gelassenEnddatum der KlasseEnddatum der EinzellektionEnddatum der Anlassdes AnlassesEnddatum der Prüfung 
Gutschein-CodeOb und wenn ja, mit welchem Gutschein jemandWird von Hand eingegeben oder leer gelassenGutschein-Code der Anmeldung falls bei der Anmeldung schon verfügbar und eingetragen oder von Hand eingegeben    
Keine AufteilungOb diese Rechnungsposition für Teilrechnungen Aufgeteilt aufgeteilt werden kann oder nichtWird von Hand eingegeben oder leer gelassenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen 
PersonNachname Vorname, Firma, Ort(Rolle), Kundennummer der Person, die die Rechnung bezahlt      
Rabatt %Rabatt in %Wird von Hand eingegeben oder leer gelassenRabatt der Klassenanmeldung falls bei der Anmeldung schon verfügbar und eingetragen oder von Hand eingegeben   Rabatt %
RabatttextBeschreibung des RabattesWird von Hand eingegeben oder leer gelassen    Rabatttext
ReferenzFalls die Zuordnung der Produkte automatisch erfolgte, wird hier angegeben aus welcher Tabelle die Referenz IDs 1 - 3 stammenleer

Einer der folgenden Werte, abhängig davon ob die Produkte auf der Klasse oder auf der Klassengruppe definiert sind.

SSB_Class_PersonClass_Product
SSB_Class_PersonClass_Registration
SSB_Class_PersonClass_Books
SSB_Class_PersonClass_Additional

SSB_Class_Group_PersonClass_Product
SSB_Class_Group_PersonClass_Registration
SSB_Class_Group_PersonClass_Books
SSB_Class_Group_PersonClass_Additional
SSB_Class_StudiesGroup_PersonClass_Product
SSB_Class_StudiesGroup_PersonClass_Registration
SSB_Class_StudiesGroup_PersonClass_Books
SSB_Class_StudiesGroup_PersonClass_Additional

Einer der folgenden Werte

SSB_IndividualLessonPerson_Product
SSB_IndividualLessonPerson_Registration
SSB_IndividualLessonPerson_Books
SSB_IndividualLessonPerson_Additional
 

Einer der folgenden Werte

 
 Keins
Referenz ID 1ID der in der Referenz angegebenen Tabelleneinträge0    Keins
Referenz ID 2ID der in der Referenz angegebenen Tabelleneinträge0    Keins
Referenz ID 3ID der in der Referenz angegebenen Tabelleneinträge0    Keins
Teilrechnungzu welcher Teilrechnung diese Position gehören sollWird von Hand eingegeben (default: 1)Wird aus der Produktdefinition auf der Klasse oder Klassengruppe übernommen    
ZuschlagZuschlag in CHFWird von Hand eingegeben oder leer gelassen

Reduktion der Klassenanmeldung (eine Negative negative Reduktion ist ein Zuschlag)

oder Zuschlag von der Produtdefinition Produktdefinition falls Reduktion leer.

   Zuschlag
ZuschlagtextBeschreibung des ZuschlagsWird von Hand eingegeben oder leer gelassen    Zuschlagtext

 

 

 

 

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RechVorbAnk
RechVorbAnk

FeldBeschreibungProduktzuweisungKlasseEinzellektionAnlassPrüfungFeld in Vorbereitete Rechnungen
ProduktGibt den Produktnamen aus der Preisdefinition wiederwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen    
Preisdefinition

Ist ein Zusammenzug der Felder:

Referenzdatum, Name, Beschreibung, Preis aus der Preisdefinition

wird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen    
PreisPreis in CHFwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommenwird aus der Preisdefinition des Produktes übernommen    
Anzahl ProdukteAnzahl Produktewird vom vorherigen Schritt übernommen oder hier angepasstwird aus der Prouktdefinition der Klasse übernommen    
ZahlungsdatumDatum an welchem der Betrag bezahlt wurde.leerleerleerleerleer 
BezugsstartAb wann jemand eine Leistung bezieht.wird vom vorherigen Schritt übernommen oder hier angepasst oder leer gelassenWird vom Feld 'Start' von der Klasse übernommen    
BezugsendeBis wann jemand eine Leistung bezieht.wird vom vorherigen Schritt übernommen oder hier angepasst oder leer gelassenWird vom Feld 'Ende' von der Klasse übernommen    
Gutschein-CodeOb und wenn ja mit welchem Gutschein jemandwird vom vorherigen Schritt übernommen oder hier angepasst oder leer gelassenKann bei der Anmeldung an die Klasse angegeben werden oder von Hand eingetragen    
Keine AufteilungOb diese Rechnungsposition für Teilrechnungen Aufgeteilt werden kann oder nichtwird vom vorherigen Schritt übernommen oder hier angepasst     
PersonNachname Vorname, Firma, Ort(Rolle), Kundennummer der Person, die die Rechnung bezahltwird vom vorherigen Schritt übernommenWird mit der Anmeldung an die Klasse bestimmt    
Rabatt %Rabatt in %wird vom vorherigen Schritt übernommen oder hier angepasst oder leer gelassenkann hier von Hand eingetragen werden    
RabatttextBeschreibung des Rabatteswird vom vorherigen Schritt übernommen oder hier angepasst oder leer gelassenkann hier von Hand eingetragen werden    
ReferenzFalls die Zuordnung der Produkte automatisch erfolgte, wird hier angegeben aus welcher Tabelle die Referenz IDs 1 - 3 stammenleer

Einer der folgenden Werte, abhängig davon ob die Produkte auf der Klasse oder auf der Klassengruppe definiert sind.

SSB_Class_PersonClass_Product
SSB_Class_PersonClass_Registration
SSB_Class_PersonClass_Books
SSB_Class_PersonClass_Additional

SSB_Class_Group_PersonClass_Product
SSB_Class_Group_PersonClass_Registration
SSB_Class_Group_PersonClass_Books
SSB_Class_Group_PersonClass_Additional
SSB_Class_StudiesGroup_PersonClass_Product
SSB_Class_StudiesGroup_PersonClass_Registration
SSB_Class_StudiesGroup_PersonClass_Books
SSB_Class_StudiesGroup_PersonClass_Additional

Einer der folgenden Werte

SSB_IndividualLessonPerson_Product
SSB_IndividualLessonPerson_Registration
SSB_IndividualLessonPerson_Books
SSB_IndividualLessonPerson_Additional
   
Referenz ID 1ID der in der Referenz angegebenen Tabelleneinträge0enthällt die entsprechende ID (Integer)enthällt die entsprechende ID (Integer)   
Referenz ID 2ID der in der Referenz angegebenen Tabelleneinträge0enthällt die entsprechende ID (Integer)enthällt die entsprechende ID (Integer)   
Referenz ID 3ID der in der Referenz angegebenen Tabelleneinträge0enthällt die entsprechende ID (Integer)enthällt die entsprechende ID (Integer)   
Teilrechnungzu welcher Teilrechnung diese Position gehören sollwird vom vorherigen Schritt übernommen oder hier angepasst (Default: 1)     
ZuschlagZuschlag in CHFwird vom vorherigen Schritt übernommen oder hier angepasst oder leer gelassenkann hier von Hand eingetragen werden    
ZuschlagtextBeschreibung des Zuschlagswird vom vorherigen Schritt übernommen oder hier angepasst oder leer gelassenkann hier von Hand eingetragen werden    
RechnungsdatumAusstellungsdatum der Rechnungmeist aktuelles Datum, kann hier von Hand eingetragen werdenmeist aktuelles Datum, kann hier von Hand eingetragen werden    
FälligkeitDas Datum an dem der Rechnungsbetrag fällig wird(Default: Rechnungsdatum + Standard Zahlungsfrist aus Fakturierungsvorgaben (Dialog) (Default: 30 Tage))Hägt Hängt davon ab ob das Produkt der Rechnungsposition 'Bezahlung bei Bezug' Ja/Nein oder 'Vorauszahlung' Ja/Nein. Ist einer dieser beiden 'Ja', ist das Datum der Klasse unter 'Start' massgeblich.    
BuchungsdatumDatum an dem die Rechnung Buchhalterisch buchhalterisch verbucht wirdmeist aktuelles Datum, kann hier von Hand eingetragen werdenmeist aktuelles Datum, kann hier von Hand eingetragen werden    
Transitorisch kontierenOb die Rechnung Transitorisch transitorisch kontiert werden sollwird vom vorherigen Schritt übernommen oder hier angepasst     

 

 

 

 

 

 

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VorbRechAnk
VorbRechAnk

FeldBeschreibungProduktzuweisungKlasseEinzellektionAnlassPrüfung
KundeNachname Vorname, Firma, Ort (Rolle, Kundennummer) der Person die die Rechnung bezahlt     
RechnungstotalTotalbetrag in CHF     
RechnungsnummerNummer der Rechnung (wird erst beim definitiven Druck generiert))     
RechnungsdatumAusstellungsdatum der Rechnung     
Individuelle RatenzahlungOb die Rechnung in Raten bezahlt werden soll oder nicht und, wenn ja, in welcher Frequenz die Raten fällig werden sollen.     
RechnungsadresseNachname Vorname, Firma, Ort (Rolle, Kundennummer) der Person, die die Rechnung bezahlt. Hier kann ausgewählt werden auf wen die Rechnung ausgestellt werden soll, auf den Teilnehmer oder den Rechnungszahler (falls Beziehung und Rollen entsprechend definiert wurden).     
Rechnungstotal (inkl.) CHFTotalbetrag in CHF inklusive MWST     
davon MWSTWieviel des Totalbetrages auf MWST entfällt     
StandortStandort des Rechnungsstellers     
Rechnungstext 1Textzeile die, falls befüllt, an erster Stelle vor der Tabelle der Rechnungspositionen erscheint (dies ist der default, die Texte hier können irgenwo oder gar nicht platziert werden)     
Rechnungstext 2Textzeile die, falls befüllt, an zweiter Stelle vor der Tabelle der Rechnungspositionen erscheint (dies ist der default, die Texte hier können irgenwo oder gar nicht platziert werden)     
Rechnungstext 3Textzeile die, falls befüllt, an dritter Stelle vor der Tabelle der Rechnungspositionen erscheint (dies ist der default, die Texte hier können irgenwo oder gar nicht platziert werden)     
Rechnungstext 4Textzeile die, falls befüllt, an vierter Stelle vor der Tabelle der Rechnungspositionen erscheint (dies ist der default, die Texte hier können irgenwo oder gar nicht platziert werden)     
FälligkeitDas Datum an dem der Rechnungsbetrag fällig wird     
BuchungsdatumDatum an dem die Rechnung Buchhalterisch buchhalterisch verbucht wird     
PositionsnummerNummer nach der die Rechnungspositionen aufsteigend in der Rechnung erscheinen werden.     
Grundbetrag inkl./exkl.Preis des aktuellen Produktes in CHF inklusive / exclusive exklusive MWST (abhängig vom Haken 'inkl. MWST')     
AnzahlZahl, wie oft dieses Produkt verrechnet werden sollWird von Hand eingegeben (default: 1)    
Rabatt %Rabatt in %     
Rabatt-TextBeschreibung des Rabattes     
KontoKonto auf welches der Rabatt gebucht werden soll     
MWST (%) / CodeWelche MWST Prozente für diese Position berechnet werden müssen     
Rechnungspositionstext 1Textzeile die, falls befüllt, an erster Stelle der Rechnungsposition erscheintwird vom Feld 'Beschreibung' oder, falls befüllt, vom 'Rechnungstext 1' aus der Preisdefinition des Produktes übernommen oder von Hand eingegebenwird vom Feld 'Beschreibung' oder, falls befüllt, vom 'Rechnungstext 1' aus der Preisdefinition des Produktes übernommen oder von Hand eingegeben Beschreibung des Einzellektionentyps  
Rechnungspositionstext 2Textzeile die, falls befüllt, an zweiter Stelle der Rechnungsposition erscheintwird vom Feld 'Name' oder, falls befüllt, vom 'Rechnungstext 1' aus der Preisdefinition des Produktes übernommen oder von Hand eingegebenEnthällt die Beschreibung der Klasse und in Klammer den Klassennamen [Beschreibung (Name)] für das Schulgeld Produkt und auf allen anderen Produktpositionen die für die Klasse definiert wurden (Lehrmittel, Einschreibgebühr, Zusätzliche Produkte), die 'Beschreibung' der Klasse wird vom Feld 'Beschreibung' oder, falls befüllt, vom 'Rechnungstext 1' aus der Preisdefinition des Produktes übernommen oder von Hand eingegeben  
Rechnungspositionstext 3Textzeile die, falls befüllt, an dritter Stelle der Rechnungsposition erscheintWird von Hand eingegeben oder leer gelassen'Start' und 'Ende' der Klasse Datum der Lektion, Start-Ende | Fachname  
Rechnungspositionstext 4Textzeile die, falls befüllt, an vierter Stelle der Rechnungsposition erscheintWird von Hand eingegeben oder leer gelassenLeer oder befüllt mit dem Teilnehmer, falls der Rechnungszahler nicht eben jener ist. Falls der Lektion unentschuldigt ferngeblieben wurde, wird hier ", Unentschuldigt ferngeblieben oder zu spät entschuldigt" dem bestehenden Text angefügt.  
Endbetrag Position inkl./exkl.Grundbetrag mal Anzahl der Position  inklusive / exclusive exklusive MWST in CHF (abhängig vom Haken 'Rechnung inkl. MWST')     
Kostenträgerdas Konto des Kostenträgers für diese Position     
KontoKonto auf welches diese Rechnungsposition gebucht werden soll