Neuen Anlass erstellen:
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| Feld | Beschreibung |
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| Stammdaten anzeigen für |
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Name des Anlasses| Auswahl, ob es sich um einen Einzelanlass oder eine Serie gleicher Anlässe handelt. | | Name | Name des Anlasses |
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Anzahl Personen | Anzahl Personen für den Anlass Beschreibung Teilnehmer Teilnehmer | Hier können die | Kommentar | Zusätzliche Informationen zum Anlass |
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hinzugefügt werden oder entfernt werden Image Removed |  Image Removed Ausgewählte Teilnehmer hinzufügen |
 Image Removed | Ausgewählte Teilnehmer entfernen |
| Mit Exchange synchronisieren |  Image Removed = mit Exchange synchronisieren (default = nicht synchronisieren) |
| Kommentar | Zusätzliche Informationen zum Anlass |
| Haus | Schulhaus, in welchem der Anlass stattfindet |
| Raumzuteilung | Hier kann ein Raum gewählt werden. Unter Status erhält man weitere Informationen (z. B. Raum zu klein) |
| Erstes Datum | Datum des Anlasses (bei wiederkehrendem Anlass, Datum des ersten Stattfinden) |
| Wiederholung | Allfällige Wiederholungen (z.B. wöchentlich)  Image Removed
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| Terminliste |  Image Removed Image Removed |
| Vorgabe | Wie oft der Anlass wiederholt werden soll |
| Effektiv | Wie oft der Anlass wirklich stattfinden kann |
| Feiertage ausnehmen | Image Removed = Feiertage werden vom Anlass ausgenommen (default = Ja) |
| Termine anzeigen | Image Removed Man sieht auf dieser Liste alle Termine dieses Anlasses |
| Standardzeit von | Übliche Startzeit des Anlasses |
| Standartzeit bis | Übliche Endzeit des Anlasses |
Auf Bildschirm anzeigen"Kommentar ist privat": Dieser Text erscheint, wenn der Anlass aus Outlook ausgelesen wurde. | | Minimale Raumkapazität | Hier stehen die minimalen Informationen bezüglich des Raumes für den Anlass |
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| Personen | Anzahl Personen für den Anlass | | Fläche (m2) | Grösse des ausgewählten Raumes (m2) | | Anzeige | Angaben, wo der Anlass angezeigt werden soll |
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| Auf Bildschirm | Image Added = der Anlass wird auf einem Bildschirm angezeigt (z. B. im Eingangsbereich der Schule). | | Auf online-Kalender | Image Added = der Anlass wird auf dem online-Kalender angezeigt. | | Buchungstyp | Dropdown-Menü zur Auswahl des Buchungstyps. | | Buchungsstatus | Dropdown-Menü zur Auswahl des Buchungsstatus. | | Mit Outlook synchronisieren | Image Added = der Anlass wird mit Outlook synchronisiert. | | von Serie übernehmen |
| | Termine | Alle Informationen zum Termin / den Terminen des Anlasses |
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| Termine |
| Expand |
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| Feld | Beschreibung |
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| Anzahl Personen | Anzahl Personen für diesen Anlass | | Beschreibung | Genauere Bezeichnung des Anlasses | | Bildschirmanzeige | Image Modified = Der Anlass wird auf dem Bildschirm angezeigt (z. B. beim Empfang) (default = 'Anzeigen') |
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Auf online Kalender anzeigen| Buchungsstatus |
| | Buchungstyp |
| | Datum | Datum des Anlasses | | Ende | Endzeit des Anlasses | | Hauptfarbe | Farbe, um den Anlass z. B. in einer Liste schneller finden zu können | | Hauptraum | Hauptraum, in welchem der Anlass stattfindet | | Haus | Haus, in welchem der Anlass stattfindet | | Kommentar | Zusätzliche Information zum Anlass | | Name | Name des Anlasses | | Online-Kalender | Image Modified = Der Anlass wird im Online Kalender angezeigt (default = 'Anzeigen') |
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Benötigte | Pufferzeit nach | Zeit, die der Raum nach dem Anlass noch reserviert sein muss (z.B. zum Aufräumen) | | Pufferzeit vor | Zeit, die der Raum schon vor dem Anlass reserviert sein muss zum Vorbereiten | | Raumgrösse | Grösse des |
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ausgewählten Raumes | Abbrechen | Es wird kein neuere Anlass gemacht |
| Speichern | Anlass wird mit den gemachten Angaben gespiechert |
Anlass duplizieren:
 Image Removed | Ein Anlass lässt sich nicht duplizieren. Bei einem 'Yes' erhält man folgende Fehlermeldung:
Image Removed| Standort | Standort, zu welchem der Anlass gehört | | Start | Startzeit des Anlasses | | Unternehmen | Unternehmen, zu welchem der Anlass gehört | | Wochentag | Wochentag des Anlasses | | Zusatzräume | Weitere Räume, die für diesen Anlass gebraucht werden |
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| Image Added | Man gelangt zum Dialog 'Termine hinzufügen'. | Image Added | Termin wieder entfernen. | | Teilnehmer |
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Ausgewählte Teilnehmer hinzufügen | Image Added | Ausgewählte Teilnehmer entfernen | | Schliessen | Den Dialog schliessen |
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