Auswahl, ob es sich um einen Einzelanlass oder eine Serie gleicher Anlässe handelt.
Name
Name des Anlasses
Beschreibung
Genauere Bezeichnung des Anlasses
Kommentar
Zusätzliche Informationen zum Anlass
Minimale Raumkapazität
Hier stehen die minimalen Informationen bezüglich des Raumes für den Anlass
Personen
Anzahl Personen für den Anlass
Fläche (m2)
Grösse des ausgewählten Raumes (m2)
Anzeige
Angaben, wo der Anlass angezeigt werden soll
Auf Bildschirm
= der Anlass wird auf einem Bildschirm angezeigt (z. B. im Eingangsbereich der Schule).
Auf online-Kalender
= der Anlass wird auf dem online-Kalender angezeigt.
Buchungstyp
Dropdown-Menü zur Auswahl des Buchungstyps.
Buchungsstatus
Dropdown-Menü zur Auswahl des Buchungsstatus.
Mit Outlook synchronisieren
= der Anlass wird mit Outlook synchronisiert.
von Serie übernehmen
Termine
Alle Informationen zum Termin / den Terminen des Anlasses
Man gelang zum Dialog "Termine hinzufügen".
Ausgewählte Teilnehmer hinzufügen
Ausgewählte Teilnehmer entfernen
Mit Exchange synchronisieren
= mit Exchange synchronisieren (default = nicht synchronisieren)
Kommentar
Zusätzliche Informationen zum Anlass
Haus
Schulhaus, in welchem der Anlass stattfindet
Raumzuteilung
Hier kann ein Raum gewählt werden
Raum
Name des Raumes
Status
Raum:Frei oder Raum:Besetzt; Unter Staus sieht man gleich, ob der gewünschte Raum noch frei oder schon besetzt ist. Je nach Angabe der m2 kommt auch der Zusatz "zu klein" (wurde keinem Raum eine Grösse zugeordnet erscheint hier "zu klein" sobald etwas eingegeben wird).
Bemerkungen
Ist ein Raum besetzt steht hier wie oft der Raum frei ist (ist der Raum für jeden gewählten Termin besetzt steht "0 mal frei").
Erstes Datum
Datum des Anlasses (bei wiederkehrendem Anlass, Datum des ersten Stattfinden)
Wiederholung
Allfällige Wiederholungen (z.B. wöchentlich)
Terminliste
Hier kann die Anlassliste noch zusätzlich eingeschränkt werden. Wähltman z.B. eine wöchentliche Wiederholung und hier eine Terminliste, werden nur die Wochen, die auf der Terminliste erscheinen verwendet.
Vorgabe
Wie oft der Anlass wiederholt werden soll
Effektiv
Wie oft der Anlass wirklich stattfinden kann
Feiertage ausnehmen
= Feiertage werden vom Anlass ausgenommen (default = Ja)
Termine anzeigen
Man sieht auf dieser Liste alle Termine dieses Anlasses
Standardzeit von
Übliche Startzeit des Anlasses (Eingabe mit Enter beenden!)
Standartzeit bis
Übliche Endzeit des Anlasses (Eingabe mit Enter beenden!)
Auf Bildschirm anzeigen
= Der Anlass wird auf dem Bildschirm angezeigt (z. B. beim Empfang) (default = 'Anzeigen')
Auf online Kalender anzeigen
= Der Anlass wird im Online Kalender angezeigt (default = 'Anzeigen')
