Filtern / Suchen

Man kann über die Filter in der Filterleiste filtern oder

Mit Ctrl+f wird oben Links in der ersten Spalte der Listenansicht ein kleines Feld eingeblendet, welches als Suchfeld gebraucht wird. Beginnt man darin zu Tippen, werden in der Liste laufend die Ergebnisse angezeigt.

Wie man sieht, können dabei auch nur Fragmente eingetragen werden, welche, mit Abstand getrennt, einen Eintrag identifizieren.

Hier mit den drei Anfangsbuchstaben des Namens und den ersten beiden Zahlen der Postleitzahl (PLZ).

Es lässt sich auch negativ filtern: Mit -spü werden mir alle Datensätze angezeigt, die diese Zeigenfolge nicht enthalten.

Sobald ein Filter aktiv ist werden die Titel der Kolonnen in rot angezeigt.

Operatoren:

*	Wird dem Suchbegriff ein Stern vorangestellt, wird der Suchbereich auf alle Felder der aktuellen Liste ausgedehnt. (Ohne * werden nur die eingeblendeten Kolonnen + standardkolonnen durchsucht, dies um die Performance zu erhöhen). Zu den Standardkolonnen zählen alle Kolonnen, die bei Listenansicht zurücksetzen angezeigt werden. bei Personen und Adressen sind dies die folgenden Kolonnen: Open
'Abstand' / 'Space'	Werden Suchbegriffe mit einem Lehrschlag getrennt, so werden Ergebnisse angezeigt, die beide Kriterien erfüllen.
-	Ein Minus oder Bindestrich vor einem Ausdruck, zieht die Einträge vom Ergebnis ab, welche jenen Ausdruck enthalten.

Mit Ctrl+r kann der Filter zurückgesetzt werden. Klickt man ohne etwas zu schreiben neben den Filter verschwindet er wieder.

Hat man eine Kolonne sortiert kann man im Listenfenster auch einfach drauflostippen und die Anzeige springt zur entsprechenden Stelle.

Im Beispiel habe ich “mül” eingetippt.

Es gibt zusätzlich noch die Möglichkeit bestimmte Filter zu wählen. Einfach den Dropdown-Button anklicken und den gewünschten Filter wählen. in diesem Beispiel wurde eine Klasse als Filter ausgewählt (immer mit Übernehmen abschliessen). Wird so gefiltert muss zum Löschen des Filters der/die entsprechende/n Haken entfernt werden und mit Übernehmen abgeschlossen werden oder man macht Ctrl+f und nachher Ctrl+r.

Es gibt auch die Möglichkeit einen Kolonnenfilter zu setzen. Bei grossen Datenmengen ist dies sehr viel schneller als sortieren oder normal filtern.

Rechter Mausklick auf der Kolonne, die man filtern möchte und dann “Kolonnenfilter” und “Setzen” auswählen.

Es kann auf beliebigen Kolonnen ein Kolonnenfilter gesetzt werden.

Ist in diesem Listenansicht Fenster ein Kolonnenfilter gesetzt erkennt man dies am roten Balken über der Titelzeile. Alle Kolonnen, bei denen ein Filter gesetzt ist sind erkannbar durch einen kleinen Filter

Je nach gewählter Kolonne sieht der anschliessende Dialog anders aus (abhängig vom Feld in der Datenbank).

Es ist auch möglich auf einer nicht eingeblendeten Kolonne einen Kolonnenfilter zu setzen. Dazu muss man auf die erweiterten Einstellungen gehen im Untermenü Kolonnenfilter:

Open

So gelangt man zum Dialog links und kann mit Haken angeben, was alles einen Kolonnenfilter haben soll. Gleich verfährt man auch, wenn man gleich mehrere Kolonnenfilter miteinander setzen will. (Im Beispiel links sind schon zwei Kolonnenfikter gesetzt, einer in der Kolonne Nachname und einer bei Email P).

Filtern durch Attribute:

Rechtsklickt man auf ein Attribut im unteren Teil des Attribute Fensters, kann man dieses zum Filter hinzufügen oder inklusive zum Filter hinzufügen.

Es gibt auch die Möglichkeit das Attribut als Negativfilter einzusetzen. So kann man z. B. alle Personen filtern, die nicht dieses Attribut haben. (Der Einfachheithalber wurde “personen und Adressen” gewählt. Es kann natürlich jede andere Liste nach den gleichen Punkten gefiltert werden).

• Attribut zu Filter hinzufügen: Alle Personen mit diesem Attribut erscheinen in der Liste

• Attribut inkl. Unterattribute zu Filter hinzufügen: Alle Personen, die dieses oder eines der Unterattribute hat werden angezeigt

• Negativattribut zu Filter hinzufügen: Alle Personen, die dieses Attribut haben werden nicht angezeigt.

• Negativattribut inkl. Unterattribute zu Filter hinzufügen: Alle Personen mit diesem Attribut oder einem der dazugehörenden Unterattribute werden nicht angezeigt.

Um alle Filter zurückzusetzen, wählt man in der globalen Filterleiste "Alle Filterattribute entfernen".

Wurden mehrere Filter ausgewählt kann man auch nur einzelne entfernen indem man auf diese klickt.

Hier kann mann auch angeben, dass alle Attribute übereinstimmen müssen etc.