Gutschreiben

Modul 'Fakturierung' und dort 'Vorbereitete Rechnungen' auswählen.

Rechnungen die noch nicht exportiert sind, sollten nicht gutgeschrieben werden. Man kann die Rechnung einfach zurücksetzen und erneut drucken. (Es kann natürlich sein, dass man in speziellen Fällen trotzdem eine Gutschrift machen will)

Um eine exportierte Rechnung gutzuschreiben, wählt man die entsprechende Rechnung aus und drückt 'Exportierte Rechnungen gutschreiben' (links in der Mitte des Dialogfensters).

Wenn es mehrere Raten gibt, wird die ganze Rechnung mit sämtlichen Raten gutgeschrieben.

Wie man sieht, wird in den Ratenreitern nun 'GS' für Gutschrift und nicht wie zuvor 'RE' angezeigt.

Will man eine einzelne Rate gutschreiben, dann erfasst man eine neue Rechnung, weist die Produkte anteilsweise zu und negiert beim Betrag die Vorzeichen.

Auf diese Art können auch Gutschriften erstellt werden, welchen keine Rechnung vorangegangen war (reine Auszahlung).