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| | Feld | Beschreibung |
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| Stammdaten anzeigen für | Auswahl, ob es sich um einen Einzelanlass oder eine Serie gleicher Anlässe handelt. | | Name | Name des Anlasses | | Beschreibung | Genauere Bezeichnung des Anlasses | | Kommentar | Zusätzliche Informationen zum Anlass "Kommentar ist privat": Dieser Text erscheint, wenn der Anlass aus Outlook ausgelesen wurde. | | Minimale Raumkapazität | Hier stehen die minimalen Informationen bezüglich des Raumes für den Anlass |
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| Personen | Anzahl Personen für den Anlass | | Fläche (m2) | Grösse des ausgewählten Raumes (m2) | | Anzeige | Angaben, wo der Anlass angezeigt werden soll |
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| Auf Bildschirm |  = der Anlass wird auf einem Bildschirm angezeigt (z. B. im Eingangsbereich der Schule). | | Auf online-Kalender | = der Anlass wird auf dem online-Kalender angezeigt. | | Buchungstyp | Dropdown-Menü zur Auswahl des Buchungstyps. | | Buchungsstatus | Dropdown-Menü zur Auswahl des Buchungsstatus. | | Mit Outlook synchronisieren | = der Anlass wird mit Outlook synchronisiert. | | von Serie übernehmen |
| | Termine | Alle Informationen zum Termin / den Terminen des Anlasses |
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| Termine | Felder | Feld | Beschreibung |
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| Anzahl Personen | Anzahl Personen für diesen Anlass | | Beschreibung | Genauere Bezeichnung des Anlasses | | Bildschirmanzeige | = Der Anlass wird auf dem Bildschirm angezeigt (z. B. beim Empfang) (default = 'Anzeigen') | | Buchungsstatus |
| | Buchungstyp |
| | Datum | Datum des Anlasses | | Ende | Endzeit des Anlasses | | Hauptfarbe | Farbe, um den Anlass z. B. in einer Liste schneller finden zu können | | Hauptraum | Hauptraum, in welchem der Anlass stattfindet | | Haus | Haus, in welchem der Anlass stattfindet | | Kommentar | Zusätzliche Information zum Anlass | | Name | Name des Anlasses | | Online-Kalender | = Der Anlass wird im Online Kalender angezeigt (default = 'Anzeigen') | | Pufferzeit nach | Zeit, die der Raum nach dem Anlass noch reserviert sein muss (z.B. zum Aufräumen) | | Pufferzeit vor | Zeit, die der Raum schon vor dem Anlass reserviert sein muss zum Vorbereiten | | Raumgrösse | Grösse des Raums in (m2) | | Seriedaten |
| | Standort | Standort, zu welchem der Anlass gehört | | Start | Startzeit des Anlasses | | Unternehmen | Unternehmen, zu welchem der Anlass gehört | | Wochentag | Wochentag des Anlasses | | Zusatzräume | Weitere Räume, die für diesen Anlass gebraucht werden |
| | Man gelangt zum Dialog 'Termine hinzufügen'. | | Termin wieder entfernen. | | Teilnehmer |
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Ausgewählte Teilnehmer hinzufügen | | Ausgewählte Teilnehmer entfernen | | Schliessen | Den Dialog schliessen |
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