| Feld | Beschreibung |
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| Stamdaten anzeigen für | Auswahl, ob es sich um einen Einzelanlass oder eine Serie gleicher Anlässe handelt. |
| Name | Name des Anlasses |
| Beschreibung | Genauere Bezeichnung des Anlasses |
| Kommentar | Zusätzliche Informationen zum Anlass |
| Minimale Raumkapazität | Hier stehen die minimalen Informationen bezüglich des Raumes für den Anlass |
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| Personen | Anzahl Personen für den Anlass |
| Fläche (m2) | Grösse des ausgewählten Raumes (m2) |
| Anzeige | Angaben, wo der Anlass angezeigt werden soll |
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| Auf Bildschirm |  = der Anlass wird auf einem Bildschirm angezeigt (z. B. im Eingangsbereich der Schule). |
| Auf online-Kalender | = der Anlass wird auf dem online-Kalender angezeigt. |
| Buchungstyp | Dropdown-Menü zur Auswahl des Buchungstyps. |
| Buchungsstatus | Dropdown-Menü zur Auswahl des Buchungsstatus. |
| Mit Outlook synchronisieren | = der Anlass wird mit Outlook synchronisiert. |
| von Serie übernehmen |
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| Termine | Alle Informationen zum Termin / den Terminen des Anlasses |
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 | Man gelangt zum Dialog "Termine hinzufügen". |
| Termine |
| Expand |
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| Feld | Beschreibung |
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| Anzahl Personen | Anzahl Personen für diesen Anlass | | Beschreibung | Genauere Bezeichnung des Anlasses | | Bildschirmanzeige | Ja = Anlass erscheint auf dem Bildschirm (def. = nein) | | Buchungsstatus |
| | Buchungstyp |
| | Datum | Datum des Anlasses | | Ende | Endzeit des Anlasses | | Hauptfarbe | Farbe, um den Anlass z. B. in einer Liste schneller finden zu können | | Hauptraum | Hauptraum, in welchem der Anlass stattfindet | | Haus | Haus, in welchem der Anlass stattfindet | | Kommentar | Zusätzliche Information zum Anlass | | Name | Name des Anlasses | | Online-Kalender | Ja = Anlass wird auf dem Online-Kalender angezeigt (def. = nein) | | Pufferzeit nach | Zeit, die der Raum nach dem Anlass noch reserviert sein muss (z.B. zum Aufräumen) | | Pufferzeit vor | Zeit, die der raum schon vor dem Anlass reserviert sein muss zum Vorbereiten | | Raumgrösse | Grösse des Raums in (m2) | | Seriedaten |
| | Standort | Standort, zu welchem der Anlass gehört | | Start | Startzeit des Anlasses | | Unternehmen | Unternehmen, zu welchem der Anlass gehört | | Wochentag | Wochentag des Anlasses | | Zusatzräume | Weitere Räume, die für diesen Anlass gebraucht werden |
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 Image Added |
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|  Ausgewählte Teilnehmer hinzufügen |
| Ausgewählte Teilnehmer entfernen |
| Mit Exchange synchronisieren | = mit Exchange synchronisieren (default = nicht synchronisieren) |
| Kommentar | Zusätzliche Informationen zum Anlass |
| Haus | Schulhaus, in welchem der Anlass stattfindet |
| Raumzuteilung | Hier kann ein Raum gewählt werden |
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| Raum | Name des Raumes |
| Status | Raum:Frei oder Raum:Besetzt; Unter Staus sieht man gleich, ob der gewünschte Raum noch frei oder schon besetzt ist. Je nach Angabe der m2 kommt auch der Zusatz "zu klein" (wurde keinem Raum eine Grösse zugeordnet erscheint hier "zu klein" sobald etwas eingegeben wird). |
| Bemerkungen | Ist ein Raum besetzt steht hier wie oft der Raum frei ist (ist der Raum für jeden gewählten Termin besetzt steht "0 mal frei"). |
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| Erstes Datum | Datum des Anlasses (bei wiederkehrendem Anlass, Datum des ersten Stattfinden) |
| Wiederholung | Allfällige Wiederholungen (z.B. wöchentlich) 
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| Terminliste | Hier kann die Anlassliste noch zusätzlich eingeschränkt werden. Wähltman z.B. eine wöchentliche Wiederholung und hier eine Terminliste, werden nur die Wochen, die auf der Terminliste erscheinen verwendet.  
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| Vorgabe | Wie oft der Anlass wiederholt werden soll |
| Effektiv | Wie oft der Anlass wirklich stattfinden kann |
| Feiertage ausnehmen | = Feiertage werden vom Anlass ausgenommen (default = Ja) |
| Termine anzeigen | Man sieht auf dieser Liste alle Termine dieses Anlasses |
| Standardzeit von | Übliche Startzeit des Anlasses (Eingabe mit Enter beenden!) |
| Standartzeit bis | Übliche Endzeit des Anlasses (Eingabe mit Enter beenden!) |
| Auf Bildschirm anzeigen | = Der Anlass wird auf dem Bildschirm angezeigt (z. B. beim Empfang) (default = 'Anzeigen') |
| Auf online Kalender anzeigen | = Der Anlass wird im Online Kalender angezeigt (default = 'Anzeigen') |
| Abbrechen | Es wird kein neuer Anlass gemacht |
| Speichern | Anlass wird mit den gemachten Angaben gespeichert |
