Anlasstermin planen (Dialog)

Feld

Beschreibung

Stamdaten anzeigen für

Auswahl, ob es sich um einen Einzelanlass oder eine Serie gleicher Anlässe handelt.

Name

Name des Anlasses

Beschreibung

Genauere Bezeichnung des Anlasses

Kommentar

Zusätzliche Informationen zum Anlass

Minimale Raumkapazität

Hier stehen die minimalen Informationen bezüglich des Raumes für den Anlass

Personen

Anzahl Personen für den Anlass

Fläche (m2)

Grösse des ausgewählten Raumes (m²)

Angaben, wo der Anlass angezeigt werden soll

Auf Bildschirm

= der Anlass wird auf einem Bildschirm angezeigt (z. B. im Eingangsbereich der Schule).

Auf online-Kalender

= der Anlass wird auf dem online-Kalender angezeigt.

Buchungstyp

Dropdown-Menü zur Auswahl des Buchungstyps.

Buchungsstatus

Dropdown-Menü zur Auswahl des Buchungsstatus.

Mit Outlook synchronisieren

= der Anlass wird mit Outlook synchronisiert.

von Serie übernehmen

Termine

Alle Informationen zum Termin / den Terminen des Anlasses

Man gelangt zum Dialog "Termine hinzufügen".

Termine

Felder

Feld	Beschreibung
Anzahl Personen	Anzahl Personen für diesen Anlass
Beschreibung	Genauere Bezeichnung des Anlasses
Bildschirmanzeige	Ja = Anlass erscheint auf dem Bildschirm (def. = nein)
Buchungsstatus
Buchungstyp
Datum	Datum des Anlasses
Ende	Endzeit des Anlasses
Hauptfarbe	Farbe, um den Anlass z. B. in einer Liste schneller finden zu können
Hauptraum	Hauptraum, in welchem der Anlass stattfindet
Haus	Haus, in welchem der Anlass stattfindet
Kommentar	Zusätzliche Information zum Anlass
Name	Name des Anlasses
Online-Kalender	Ja = Anlass wird auf dem Online-Kalender angezeigt (def. = nein)
Pufferzeit nach	Zeit, die der Raum nach dem Anlass noch reserviert sein muss (z.B. zum Aufräumen)
Pufferzeit vor	Zeit, die der raum schon vor dem Anlass reserviert sein muss zum Vorbereiten
Raumgrösse	Grösse des Raums in (m²)
Seriedaten
Standort	Standort, zu welchem der Anlass gehört
Start	Startzeit des Anlasses
Unternehmen	Unternehmen, zu welchem der Anlass gehört
Wochentag	Wochentag des Anlasses
Zusatzräume	Weitere Räume, die für diesen Anlass gebraucht werden

Ausgewählte Teilnehmer hinzufügen

Ausgewählte Teilnehmer entfernen

Mit Exchange synchronisieren

= mit Exchange synchronisieren (default = nicht synchronisieren)

Kommentar

Zusätzliche Informationen zum Anlass

Haus

Schulhaus, in welchem der Anlass stattfindet

Raumzuteilung

Hier kann ein Raum gewählt werden

Raum

Name des Raumes

Status

Raum:Frei oder Raum:Besetzt; Unter Staus sieht man gleich, ob der gewünschte Raum noch frei oder schon besetzt ist. Je nach Angabe der m² kommt auch der Zusatz "zu klein" (wurde keinem Raum eine Grösse zugeordnet erscheint hier "zu klein" sobald etwas eingegeben wird).

Bemerkungen

Ist ein Raum besetzt steht hier wie oft der Raum frei ist (ist der Raum für jeden gewählten Termin besetzt steht "0 mal frei").

Erstes Datum

Datum des Anlasses (bei wiederkehrendem Anlass, Datum des ersten Stattfinden)

Wiederholung

Allfällige Wiederholungen (z.B. wöchentlich)

Terminliste

Hier kann die Anlassliste noch zusätzlich eingeschränkt werden. Wähltman z.B. eine wöchentliche Wiederholung und hier eine Terminliste, werden nur die Wochen, die auf der Terminliste erscheinen verwendet.

Vorgabe

Wie oft der Anlass wiederholt werden soll

Effektiv

Wie oft der Anlass wirklich stattfinden kann

Feiertage ausnehmen

= Feiertage werden vom Anlass ausgenommen (default = Ja)

Termine anzeigen

Man sieht auf dieser Liste alle Termine dieses Anlasses

Standardzeit von

Übliche Startzeit des Anlasses (Eingabe mit Enter beenden!)

Standartzeit bis

Übliche Endzeit des Anlasses (Eingabe mit Enter beenden!)

Auf Bildschirm anzeigen

= Der Anlass wird auf dem Bildschirm angezeigt (z. B. beim Empfang) (default = 'Anzeigen')

Auf online Kalender anzeigen

= Der Anlass wird im Online Kalender angezeigt (default = 'Anzeigen')

Abbrechen

Es wird kein neuer Anlass gemacht

Speichern

Anlass wird mit den gemachten Angaben gespeichert