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Feld	Beschreibung

Stamdaten

Minimale Raumkapazität	Hier stehen die minimalen Informationen bezüglich des Raumes für den Anlass
Stammdaten anzeigen für	Auswahl, ob es sich um einen Einzelanlass oder eine Serie gleicher Anlässe handelt.
Name	Name des Anlasses
Beschreibung	Genauere Bezeichnung des Anlasses
Kommentar	Zusätzliche Informationen zum Anlass "Kommentar ist privat": Dieser Text erscheint, wenn der Anlass aus Outlook ausgelesen wurde.
Personen	Anzahl Personen für den Anlass
Fläche (m2)	Grösse des ausgewählten Raumes (m²)
Anzeige	Angaben, wo der Anlass angezeigt werden soll
Auf Bildschirm	Image Modified = der Anlass wird auf einem Bildschirm angezeigt (z. B. im Eingangsbereich der Schule).
Auf online-Kalender	Image Modified = der Anlass wird auf dem online-Kalender angezeigt.
Buchungstyp	Dropdown-Menü zur Auswahl des Buchungstyps.
Buchungsstatus	Dropdown-Menü zur Auswahl des Buchungsstatus.
Mit Outlook synchronisieren	Image Modified = der Anlass wird mit Outlook synchronisiert.
von Serie übernehmen
Termine	Alle Informationen zum Termin / den Terminen des Anlasses

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Man gelangt zum Dialog "Termine hinzufügen".

Termine

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title	Felder

Feld	Beschreibung
Anzahl Personen	Anzahl Personen für diesen Anlass
Beschreibung	Genauere Bezeichnung des Anlasses
Bildschirmanzeige

Ja

Image Added = Der Anlass

erscheint

wird auf dem Bildschirm angezeigt (

def. = nein

z. B. beim Empfang) (default = 'Anzeigen')
Buchungsstatus
Buchungstyp
Datum	Datum des Anlasses
Ende	Endzeit des Anlasses
Hauptfarbe	Farbe, um den Anlass z. B. in einer Liste schneller finden zu können
Hauptraum	Hauptraum, in welchem der Anlass stattfindet
Haus	Haus, in welchem der Anlass stattfindet
Kommentar	Zusätzliche Information zum Anlass
Name	Name des Anlasses
Online-Kalender

Ja

Image Added = Der Anlass wird

auf dem

im Online

-

Kalender angezeigt (

def. = nein

default = 'Anzeigen')
Pufferzeit nach	Zeit, die der Raum nach dem Anlass noch reserviert sein muss (z.B. zum Aufräumen)
Pufferzeit vor	Zeit, die der

raum

Raum schon vor dem Anlass reserviert sein muss zum Vorbereiten
Raumgrösse	Grösse des Raums in (m²)
Seriedaten
Standort	Standort, zu welchem der Anlass gehört
Start	Startzeit des Anlasses
Unternehmen	Unternehmen, zu welchem der Anlass gehört
Wochentag	Wochentag des Anlasses
Zusatzräume	Weitere Räume, die für diesen Anlass gebraucht werden

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Image Removed Ausgewählte Teilnehmer hinzufügen

Man gelangt zum Dialog 'Termine hinzufügen'.

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Ausgewählte Teilnehmer entfernenMit Exchange synchronisieren

Image Removed = mit Exchange synchronisieren (default = nicht synchronisieren)KommentarZusätzliche Informationen zum AnlassHausSchulhaus, in welchem der Anlass stattfindetRaumzuteilungHier kann ein Raum gewählt werdenRaumName des RaumesStatusRaum:Frei oder Raum:Besetzt; Unter Staus sieht man gleich, ob der gewünschte Raum noch frei oder schon besetzt ist. Je nach Angabe der m² kommt auch der Zusatz "zu klein" (wurde keinem Raum eine Grösse zugeordnet erscheint hier "zu klein" sobald etwas eingegeben wird).BemerkungenIst ein Raum besetzt steht hier wie oft der Raum frei ist (ist der Raum für jeden gewählten Termin besetzt steht "0 mal frei").Erstes DatumDatum des Anlasses (bei wiederkehrendem Anlass, Datum des ersten Stattfinden)Wiederholung

Allfällige Wiederholungen (z.B. wöchentlich)

Image Removed

Terminliste

Hier kann die Anlassliste noch zusätzlich eingeschränkt werden. Wähltman z.B. eine wöchentliche Wiederholung und hier eine Terminliste, werden nur die Wochen, die auf der Terminliste erscheinen verwendet.

Image RemovedImage Removed

VorgabeWie oft der Anlass wiederholt werden sollEffektivWie oft der Anlass wirklich stattfinden kannFeiertage ausnehmen

Image Removed = Feiertage werden vom Anlass ausgenommen (default = Ja)Termine anzeigen

Image Removed Man sieht auf dieser Liste alle Termine dieses AnlassesStandardzeit vonÜbliche Startzeit des Anlasses (Eingabe mit Enter beenden!)Standartzeit bisÜbliche Endzeit des Anlasses (Eingabe mit Enter beenden!)Auf Bildschirm anzeigen

Image Removed = Der Anlass wird auf dem Bildschirm angezeigt (z. B. beim Empfang) (default = 'Anzeigen')Auf online Kalender anzeigen

Image Removed = Der Anlass wird im Online Kalender angezeigt (default = 'Anzeigen')AbbrechenEs wird kein neuer Anlass gemachtSpeichernAnlass wird mit den gemachten Angaben gespeichert

Teilnehmer
Termin wieder entfernen.
Image Added	Image Added Ausgewählte Teilnehmer hinzufügen
Image Added	Ausgewählte Teilnehmer entfernen
Schliessen	Den Dialog schliessen

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