Rechtsklick auf einen Eintrag, oder eine Auswahl von Einträgen, in einer Liste ermöglicht Auswertungen zu generieren oder zu archivieren.
Die linke Zahl unten im Feld gibt die Anzahl ausgewählter Einträge an, die rechte die totale Anzahl Einträge (also hier 1 ausgewählter Eintrag von total 2).
Archivieren vs Generieren
| Archivieren | Generieren |
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- speichert die Auswertung zunächst in der Datenbank
- Fragt ob die Datei zum Bearbeiten geöffnet werden soll
- wird Ja gedrückt öffnet sich die Datei
- Speichern speichert die Datei in die Datenbank
- Änderungen sind in der Datenbank gespeichert.
| - öffnet die Auswertung primär im entsprechenden Programm
- fragt ob die Datei archiviert werden soll
- wird Ja gedrückt wird die Auswertung so, wie ursprünglich ausgegeben, in der Datenbank gespeichert.
- Speichern öffnet den 'Speichern unter..' Dialog und speichert die Datei auf einer Festplatte.
- Änderungen werden nicht in der Datenbank gespeichert.
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